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Documentation sur la procédureRecherche de menus, données de base et documents Trouver ce document dans la structure de navigation

 

SAP Business One vous permet de rechercher des menus, des données de base et des documents à l'aide de la barre de recherche située au-dessous de la barre d'outils. La fonction de recherche vous offre un accès rapide aux menus au niveau des fenêtres, aux données de base et aux documents commerciaux:

  • Recherche de données de base et de documents

    Vous pouvez rechercher les données et documents suivants à l'aide de la fonction de recherche :

    • Données de base article

    • Données de base partenaire

    • Documents

  • Recherche de menus

    Vous pouvez localiser toutes les fenêtres listées dans le menu principal SAP Business One en recherchant le nom de la fenêtre.

Procédure

Recherche de données de base et de documents

  1. Pour effectuer une recherche sur les données et les documents, dans la barre de recherche, procédez comme suit :

    • Sélectionnez Rechercher (Rechercher), puis Données de recherche (F2).

    • Appuyez sur la touche F2 de votre clavier.

  2. Dans la boîte de recherche, saisissez les informations pertinentes pour les données que vous voulez rechercher.

    La table suivante détaille les informations que vous devez entrer afin de rechercher un type particulier de données ou de document :

    Recherche

    Action utilisateur

    Partenaires

    Entrez la valeur entière ou partielle pour l'une des deux zones suivantes dans les données de base partenaire :

    • Code

    • Nom

    • Nom étranger

    • Téléphone 1

    • E-mail

    • Remarques

    Articles

    Entrez la valeur entière ou partielle pour l'une des deux zones suivantes dans les données de base article :

    • Numéro d'article

    • Description

    Documents

    Entrez la valeur entière ou partielle de la zone Numéro dans le document :

    À l'heure actuelle, la fonction de recherche supporte les types de document suivants :

    • Commande d'achat

    • Offre de vente

    • Commande client

    • Préenregistrement de document d'achat et de vente

    • Livraison

    • Sortie de marchandises

    • Entrée de marchandises

    • Réception sur commande d'achat

    • Retour

    • Encaissements

    • Décaissements

    • Retour marchandises

    • Facture de correction

    • Transfert de marchandises

    • Facture fournisseur et facture de pré-paiement fournisseur

    • Facture client et facture de pré-paiement client

    • Avoir client

    • Avoir fournisseur

    • Demande de versement d'un acompte fournisseur et facture pour acompte fournisseurs

    • Demande de versement d'un acompte client et facture pour acompte client

    • Document d'accompagnement des produits entrants soumis à accise (seulement en Inde)

    • Document d'accompagnement des produits sortants soumis à accise (seulement en Inde)

    • Facture fournisseur de correction (seulement en République Tchèque, Slovaquie, Hongrie, Russie et Pologne)

    • Contre-passation de facture fournisseur de correction (seulement en République Tchèque, Slovaquie, Hongrie, Russie et Pologne)

    • Facture client de correction (seulement en République Tchèque, Slovaquie, Hongrie, Russie et Pologne)

    • Contre-passation de facture client de correction (seulement en République Tchèque, Slovaquie, Hongrie, Russie et Pologne)

  3. Après avoir entré les informations correctes, lancez la recherche en utilisant l'une des deux méthodes suivantes :

    • Appuyez sur la touche Entrée du clavier.

    • Cliquez sur le bouton Rechercher situé à droite de la boîte de recherche.

    Le système affiche les résultats dans la fenêtre Rechercher résultats en trois groupes :

    • Articles

    • Partenaires

    • Documents

  4. Pour afficher les résultats d'un seul groupe, sélectionnez Afficher tous les résultats pour ce groupe.

  5. Pour revenir à la fenêtre d'origine Rechercher résultats, sélectionnez Retourner à tous les résultats.

  6. Dans les résultats, sélectionnez les données ou le document que vous voulez localiser.

Recherche de menus

  1. Pour localiser une fenêtre listée dans le menu principal, dans la barre de recherche, procédez comme suit :

    • Sélectionnez Rechercher (Rechercher), puis Menus de recherche (F3).

    • Appuyez sur la touche F3 de votre clavier.

  2. Entrez le nom de la fenêtre que vous voulez trouver.

    Le système filtre les noms de fenêtre lors de la saisie et affiche les résultats dans une fenêtre flottante.

  3. Dans la liste des résultats, sélectionnez la fenêtre que vous recherchez.