Saisissez le fournisseur privilégié pour l'article ou sélectionnez un fournisseur dans la liste.

Chaque fois que SAP Business One crée une recommandation, cette valeur est saisie automatiquement.

Saisissez le numéro de l'article dans le catalogue du fournisseur par défaut. Ce numéro figure sur les documents de vente et d'achat.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre UM d'achat et types d'emballage pour spécifier les UQ d'achat. Pour ce faire, procédez comme suit :

Lorsque vous indiquez le code d'UQ d'achat, SAP Business One renseigne les zones Nom unité de mesure d'achat et Articles par unité d'achat avec les valeurs correspondantes, comme défini dans la configuration d'UQ et la configuration de groupe d'UQ.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre UM d'achat et types d'emballage pour spécifier le type d'emballage. Pour ce faire, procédez comme suit :

SAP Business One recommande le nombre optimal d'unités de quantité d'achat par emballage pour la zone Quantité par emballage. Une fois que vous avez spécifié le type d'emballage, SAP Business One calcule le nombre d'unités de quantité d'achat que peut contenir chaque unité d'emballage en fonction des valeurs de mesure de l'unité d'achat et du type d'emballage et indique le résultat dans la zone Quantité par emballage s'il est égal ou supérieur à 1. Cependant, il est possible que la quantité proposée par l'application ne soit pas réaliste. Vous pouvez modifier manuellement la quantité par emballage pour refléter la situation réelle.

Pour définir un type d'emballage par défaut pour chaque unité de quantité d'achat potentiellement disponible pour l'article, accédez à la fenêtre UM d'achat et types d'emballage, cliquez sur une unité de quantité dans la liste des unités de quantité d'achat à gauche, sélectionnez un type d'emballage dans la liste des types d'emballage à droite, puis cliquez sur le bouton de commande Définir comme standard.

Si vous avez défini un type d'emballage par défaut pour une unité de quantité d'achat potentielle et que vous sélectionnez cette unité de quantité comme l'unité de quantité d'achat, SAP Business One renseigne automatiquement les zones Type d'emballage et Quantité par emballage.

Si vous importez l'article d'achat, saisissez le groupe de droits douaniers. Cela vous permet de calculer les droits de douane. Vous pouvez sélectionner le groupe de droits douaniers dans la liste ou sélectionner l'option Redéfinir pour créer un nouveau groupe de droits douaniers.

Saisissez les dimensions de l'article d'achat. Si vous avez défini les unités de mesure lors de la configuration du système, entrez les mesures et appuyez sur TAB ; le système reprend automatiquement les mesures de l'article d'achat.

Saisissez également les valeurs pour la longueur, la largeur et la hauteur afin de calculer le volume de l'article. Vous pouvez également saisir le volume uniquement, sans spécifier les longueur, largeur et hauteur.

Saisissez le poids de l'article suivi de l'unité de mesure de poids.

Saisissez la quantité qui est un multiple de plusieurs facteurs. Par exemple, si vous achetez une barrière, vous devez prendre en compte ses étalons de mesure.

Les zones Facteur sont utilisées comme variables ; vous pouvez donc saisir les valeurs adéquates pour calculer la quantité appropriée. Par défaut, la valeur est un (1). Les valeurs que vous saisissez dans les données de base article figurent sur les documents commerciaux.

Sélectionnez un type de TVA spécifique afin de définir la TVA utilisée pour la détermination nationale de la taxe :

Saisissez le code TVA et le taux auquel un article est susceptible d'être taxé à l'achat.

À utiliser pour les achats nationaux. Les charges sont considérées comme nationales si le pays de l'adresse de la facture et celui de l'entreprise sont identiques.

À utiliser pour les achats internationaux. Les charges sont considérées comme internationales si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise.

À utiliser pour les achats dans l'Union européenne. Les charges sont considérées comme européennes si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise et fait partie de l'Union européenne.

À utiliser pour les achats nationaux. Les charges sont considérées comme nationales si le pays de l'adresse de la facture et celui de l'entreprise sont identiques.

À utiliser pour les achats internationaux. Les charges sont considérées comme internationales si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise.

Si l'article est un combustible, indiquez son code de combustible.

Si l'article est une boisson, indiquez son code de table de boissons, son code de groupe de boissons et sa marque de boissons.

Il existe une relation hiérarchique entre les trois zones. La table de boissons que vous sélectionnez détermine les groupes de boissons parmi lesquels vous pouvez effectuer une sélection, et le groupe de boissons que vous sélectionnez détermine à son tour les marques de boissons que vous pouvez sélectionner. Vous ne pouvez pas sélectionner un groupe de boissons avant une table de boissons ; vous ne pouvez pas non plus sélectionner une marque de boissons avant un groupe de boissons.