Définition et sélection de numéros de série à chaque transaction 
Vous pouvez définir des numéros de série pour des articles gérés par numéros de série à chaque transaction. Pour plus d'informations, voir Gestion des numéros de série à chaque transaction.
Vous pouvez créer des numéros de série manuellement en indiquant chaque numéro de série ou automatiquement. La création automatique de numéros de série peut vous faire gagner du temps lorsque vous avez un grand nombre d'articles à entrer.
Note
Les articles gérés par numéros de série doivent être des articles gérés en stock. Ils ne peuvent pas être uniquement des articles de vente ou des articles d'achat et ils ne peuvent pas être définis comme des articles fantômes.
Procédure
Création d'un document d'entrée en stock avec des numéros de série gérés à chaque transaction
Créez un document d'entrée en stock.
Pour ouvrir la fenêtre Numéros de série - Définition, sélectionnez le bouton Ajouter. La fenêtre Numéros de série - Définition s'affiche.
NoteLorsque vous créez des réceptions sur commande d'achat ou des factures fournisseur avec des lignes négatives (représentant la sortie de stock), sélectionnez les numéros de série pour la sortie en appuyant sur CTRL et TAB dans la zone Quantité. La fenêtre Sélectionner n° de série semblable aux documents de sortie ordinaires s'affiche.
Fin de la note. NoteLorsque vous ajoutez des retours marchandises ou des avoirs fournisseur, la fenêtre Sélectionner n° de série s'ouvre automatiquement, permettant la sélection des différents numéros de série disponibles.
Lorsque vous ajoutez un document qui crée une transaction de sortie de stock (facture client ou livraison, par exemple) avec une quantité négative de l'article géré par numéros de série, la fenêtre Sélectionner n° de série s'ouvre. Pour ouvrir la fenêtre Numéros de série - Définition, cliquez sur le bouton Créer.
Fin de la note.Pour définir des numéros de série pour des articles, sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de série. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour définir des numéros de série pour une ligne différente, sélectionnez cette ligne.
Définissez les numéros de série en utilisant une des méthodes suivantes :
Pour indiquer les numéros de série manuellement, entrez-les dans la table Numéros de série créés.
Pour créer automatiquement de nombreux numéros de série, cliquez sur le bouton Création automatique, si nécessaire. Pour plus d'informations, voir Création automatique des numéros de série.
Seule la zone définie comme numéro unique est obligatoire. Les autres zones peuvent rester vides et être mises à jour ultérieurement.
NoteSi vous avez sélectionné l'option Numéro de série univoque par dans la fenêtre Options générales, seule la zone définie comme numéro unique est obligatoire. Les autres zones peuvent rester vides et être mises à jour ultérieurement, si nécessaire.
Fin de la note. NotePour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, cliquez sur
(Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones souhaitées.Fin de la note.Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez défini des numéros de série pour tous les articles dans la table Lignes de documents.
Pour sauvegarder les numéros de série créés, cliquez sur le bouton Mettre à jour, puis sur OK.
La fenêtre Numéros de série - Définition se ferme.
Pour sauvegarder le document, cliquez sur le bouton Ajouter.
Sélection de numéros de série dans un document de sortie de stock avec des numéros de série gérés à chaque transaction
Créez un document de sortie de stock.
Indiquez les détails requis pour le document, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre Sélectionner n° de série apparaît et affiche une liste des numéros de série disponibles. Vous pouvez également utiliser une des méthodes suivantes pour ouvrir la fenêtre :
Avant d'ajouter le document, dans la zone Quantité, appuyez sur CTRL et TAB.
Avant d'ajouter le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Quantité et sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
Dans le menu Saut, sélectionnez l'option Numéros de série/lot.
NotePour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, cliquez sur
(Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones souhaitées.Fin de la note.Sélectionnez une ligne dans la table Lignes de documents.
Cette table affiche toutes les lignes de document qui incluent des articles gérés par numéros de série. Les valeurs de cette table ne peuvent pas être modifiées. La ligne sélectionnée dans le document est sélectionnée par défaut. Pour sélectionner des numéros de série pour une ligne différente, mettez-la en surbrillance.
Sélectionnez les numéros de série requis pour la validation dans la table Numéros de série disponibles.
Vous pouvez sélectionner des lignes en utilisant une des méthodes suivantes :
Mettez en surbrillance le numéro de ligne requis.
Pour sélectionner des lignes supplémentaires, appuyez sur CTRL et MAJ.
Triez une des colonnes que vous aimeriez utiliser pour rechercher l'article, entrez la valeur dans la zone Rechercher, puis appuyez sur TAB pour sélectionner l'article requis. Le tri par défaut s'effectue par la colonne Numéro de série.
Après avoir sélectionné les lignes requises, cliquez sur la flèche pour transférer les numéros de série dans la table Numéros de série sélectionnés située sur la droite. La flèche inverse transfère les numéros de série dans la table Numéros de série disponibles située sur la gauche.
Vous pouvez également utiliser le bouton SélectAuto. pour transférer automatiquement des lignes de la table Numéros de série disponibles dans la table Numéros de série sélectionnés en fonction de la quantité en cours dans les lignes de document. La sélection est effectuée selon le tri actuellement défini pour la table.
La table Numéros de série sélectionnés affiche les numéros de série sélectionnés jusqu'ici.
NoteLa zone Quantité en cours affiche le nombre de numéros de série à sélectionner pour l'article.
Si vous sélectionnez un nombre de numéros inférieur au nombre indiqué dans la zone Quantité en cours, vous ne pouvez pas ajouter le document.
Fin de la note. NoteSi vous modifiez le magasin dans le document après la sélection des numéros de série, l'application vous alerte que la poursuite de cette opération entraîne la réinitialisation des numéros de série sélectionnés.
Fin de la note.Pour sauvegarder le lien entre le document et ses numéros de série et pour mettre à jour les transactions de sortie de stock des numéros de série sélectionnés et les rendre indisponibles, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la sélection. Le document de sortie de stock apparaît.
Pour ajouter le document dans SAP Business One, cliquez sur le bouton Ajouter.