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Documentation sur la procédureDéfinition de numéros de catalogue partenaire Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Vous pouvez configurer SAP Business One de manière à utiliser des numéros de catalogue client et fournisseur parallèlement à vos propres numéros articles. Cela signifie que vous pouvez utiliser le numéro d'article du fournisseur dans la commande d'achat et le numéro d'article du client dans la commande client.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Stock magasin   Gestion des articles   Numéros de catalogue du partenaire  . La fenêtre Numéros de catalogue du partenaire s'ouvre en mode Créer.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Pour créer des numéros de catalogue pour une liste d'articles pour un partenaire spécifique, sélectionnez l'onglet Partenaire.

    • Pour créer des numéros de catalogue pour un article spécifique, pour une liste de partenaires, sélectionnez l'onglet Article et passez à l'étape 5.

  3. Indiquez le code du partenaire pour lequel vous voulez définir des numéros de catalogue. Le curseur se positionne automatiquement sur la colonne N° article dans la partie inférieure de la fenêtre.

  4. Indiquez l'article (ou la liste d'articles) pour lequel vous voulez définir des numéros de catalogue à utiliser pour le partenaire sélectionné précédemment. Pour chaque article, indiquez le numéro de catalogue dans la colonne N° catalogue partenaire.

    Note Note

    Pour utiliser par défaut les numéros de catalogue définis dans chaque document que vous créez pour ce partenaire, cochez la case Utiliser le numéro de catalogue partenaire dans les documents. En conséquence, lorsque vous ouvrez un nouveau document de vente ou d'achat et indiquez ce partenaire, la colonne N° catalogue partenaire apparaît automatiquement à la place de la colonne N° article.

    Ce comportement s'applique seulement lorsque le document est de type Article et non Service. Les seuls articles disponibles pour ce document sont ceux pour lesquels vous avez défini des numéros de catalogue. Si vous vous apercevez qu'il manque des articles lorsque vous créez un document, revenez à la fenêtre Numéros de catalogue du partenaire et complétez la liste pour ce partenaire.

    Fin de la note.
  5. Indiquez l'article pour lequel vous voulez définir des numéros de catalogue pour divers partenaires. Le curseur se positionne automatiquement sur la colonne Code du partenaire dans la partie inférieure de la fenêtre.

  6. Sélectionnez un partenaire pour lequel vous souhaitez définir un numéro de catalogue pour l'article sélectionné. Dans la colonne N° catalogue partenaire, indiquez le numéro de catalogue.

  7. Répétez l'étape 6 pour tous les partenaires concernés.

  8. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Exemple

Dans SAP Business One, vous avez affecté le numéro A1000 à un article. Vous achetez l'article à un fournisseur avec le numéro B100-67-5. Vous vendez ensuite l'article à un client qui vous le commande sous le numéro C4711.

Note Note

Cette fonction est complètement distincte de la fonction permettant de spécifier des numéros de catalogue fournisseur pour les fournisseurs habituels dans les données de base de l'article. Dans cette dernière, vous ne pouvez saisir qu'un seul numéro par article. La fonction Numéros de catalogue du partenaire est beaucoup plus flexible.

Fin de la note.