Show TOC

Documentation d'objetFenêtre Entrée de marchandises Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette fenêtre permet de créer des entrées de marchandises.

Pour ouvrir cette fenêtre, à partir du Menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Gestion des stocks   Transactions de stock   Entrée de marchandises  .

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Zones de la fenêtre Entrée de marchandises
Numéro

Affiche le numéro du document d'entrée de marchandises. Le système attribue automatiquement des numéros consécutifs d'après la série sélectionnée. Il est impossible de modifier ce numéro.

Série

Sélectionnez la série à utiliser pour l'attribution de numéros automatique.

Liste de prix

Sélectionnez une liste de prix pour les articles. Lors de la saisie de l'article, le prix par défaut est extrait de la liste de prix sélectionnée.

Compte de produits

Saisissez le compte de produit auquel cette entrée de marchandises doit être imputée.

Date comptable

Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date du jour auquel l'entrée de marchandises est créée. Si nécessaire, changez cette date.

Date du document

Indiquez la date du document. La valeur par défaut de cette zone est la date du jour auquel l'entrée de marchandises est créée. Si nécessaire, changez cette date.

Réf. 2

Saisissez une référence pour l'écriture au journal, le cas échéant

Remarques

Saisissez votre propre texte pour décrire l'entrée de marchandises, le cas échéant.

Remarque au journal

Saisissez votre propre texte pour décrire l'entrée de marchandises. Ce texte est copié lorsque l'entrée de marchandises est enregistrée dans le module Comptabilité.

Quantité

Saisissez la quantité de l'article qui doit être entrée dans le stock magasin.

Prix unitaire

Le système copie automatiquement le prix de l'article de la liste de prix sélectionnée dans le domaine général de cette fenêtre.

Vous pouvez modifier le prix manuellement.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte d'augmentation

Saisissez le compte de produit auquel cette entrée de marchandises doit être imputée.

Total

Le système calcule le montant total pour un article et l'ensemble du document à partir du prix indiqué et de la quantité de l'entrée de marchandises. Le total du document est affiché sous la colonne même si toutes les lignes de l'entrée de marchandises ne sont pas visibles (parce que la liste est trop longue pour être entièrement affichée dans la fenêtre).

Affectation d'emplacement

Note Note

La zone n'est disponible que si vous avez activé les emplacements pour au moins un magasin.

Si vous n'avez pas activé les emplacements pour le magasin que vous avez indiqué dans la ligne de document, cette zone est vide et non modifiable.

Fin de la note.

Affiche le nombre d'articles qui sont affectés à des emplacements. La quantité d'un article que vous affectez à des emplacements doit être identique à celle que vous avez indiquée dans la ligne de document. Sinon, la zone est marquée en rouge et vous ne pouvez pas ajouter le document.

Si vous souhaitez affecter manuellement des articles à des emplacements, cliquez sur Flèche de liaison (Flèche de liaison) pour ouvrir l'une des fenêtres suivantes :

Une fois le document ajouté, vous pouvez sélectionner la flèche de liaison pour ouvrir l'Analyse des stocks.

Unité de quantité des stocks

Définissez si la quantité affichée dans la zone Articles par unité est une unité d'article individuelle comme suit :

  • Non : si vous avez indiqué une unité d'achat pour l'article dans l'onglet Achats de la fenêtre Fiche article qui est différente de 1, le nombre d'unités d'article reçues dans le magasin est égal au nombre indiqué dans la zone Quantité multiplié par la valeur Articles par unité.

    Exemple Exemple

    Quantité x Articles par unité = Qté (Unité de quantité des stocks).

    Fin de l'exemple.
  • Oui : valeur par défaut. Le nombre d'unités d'article reçues dans le magasin est égal au nombre indiqué dans la zone Quantité ou Qté (Unité de quantité des stocks). La valeur Articles par unité est 1.

    Exemple Exemple

    Quantité x 1 (Articles par unité) = Qté (Unité de quantité des stocks).

    Fin de l'exemple.
Nom de l'unité de quantité

Lorsqu'un code d'unité de quantité est indiqué, SAP Business One récupère le nom de l'unité de quantité correspondant dans la configuration de l'unité de quantité.

Vous pouvez modifier cette zone uniquement lorsque le groupe d'unités de quantité d'un article est Manuel.

Règle de répartition

Si nécessaire, indiquez une règle de répartition pour la ligne.

Articles par unité

Nombre d'articles défini pour l'unité de mesure sélectionnée.

Pour définir les valeurs par défaut des zones suivantes, cliquez sur Options de formulaire (Options de formulaire) dans la barre d'outils SAP Business One.

Options de formulaire, zones de l'onglet Document
Magasin

Saisissez le magasin qui doit être affiché pour chaque ligne de l'entrée de marchandises. Le système propose le magasin par défaut.

Vous pouvez écraser l'entrée figurant dans chaque ligne des informations de ligne.

Remise %

Saisissez la remise qui doit être calculée pour les articles concernés par l'entrée de marchandises. Vous pouvez écraser l'entrée figurant dans chaque ligne des informations de ligne.

Projet

Affectez les entrées de marchandises à un projet défini dans le système. Vous pouvez écraser l'entrée figurant dans chaque ligne des informations de ligne.

Zone spécifique au pays : Chili
Numéro de feuille

Indiquez le numéro de feuille pour le document. Vous pouvez modifier cette zone à tout moment.

Zone spécifique au pays : Inde
Nom de la séquence

Indiquez une séquence dans la liste déroulante. Le système génère la séquence automatiquement.

Note Note

Cette zone apparaît seulement pour des documents auxquels une séquence est affectée.

Fin de la note.
Localisation

Indiquez une localisation pour l'article :

  • Pour le type d'article, vous ne pouvez pas sélectionner une localisation dont la valeur vient de la localisation du magasin de l'article.

    Un document peut contenir des articles stockés dans plusieurs magasins, dans la mesure où ces magasins sont dans la même localisation.

  • Pour le type de service, vous devez sélectionner une localisation ; la valeur par défaut est issue de la zone Nom séquence.

Note Note

Si vous modifiez une localisation, un message d'avertissement à caractère non-obligatoire s'affiche.

Vous ne pouvez pas modifier une localisation après avoir créé un document comptable pertinent et définitif, tel qu'une facture client.

Fin de la note.
RG23A N° partie I, RG23C N° partie I

Indiquez le RG23A N° partie I et le RG23C N° partie I.