Les contrôles de données et les actions indiqués sous cet en-tête sont exécutés chaque fois que l'utilisateur se connecte à cette entreprise.

SAP Business One effectue un bref contrôle des données pendant chaque connexion et génère un message approprié si des incohérences sont découvertes.

Nous vous conseillons de sélectionner cette option puisqu'elle active un contrôle régulier, automatique des tables de base de données.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Ouvre la table de cours de conversion à la connexion.

Si vous gérez des opérations dans une devise étrangère dans SAP Business One, vous avez besoin de cours de conversion à jour à tout moment.

Si un cours de conversion n'a pas été défini, SAP Business One ouvre automatiquement la fenêtre contenant la table des cours de conversion lorsqu'une opération est saisie dans la devise étrangère correspondante. Vous pouvez ensuite indiquer le cours de change. Toutefois, si les cours de change actuels sont déjà présents, le workflow est plus efficace.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Affichages à la connexion :

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Affiche toutes les opérations récurrentes pour un traitement à la date du jour lors de la connexion. Vous pouvez traiter les opérations directement depuis cette fenêtre.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

À la connexion, SAP Business One vous envoie automatiquement un message qui affiche toutes les activités planifiées pour aujourd'hui. Vous pouvez traiter les activités directement à partir de ce message.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Ouvre votre fenêtre Synthèse messages/alertes quand un nouveau message arrive.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

À la connexion, la fenêtre appropriée pour des notes de crédit s'ouvre automatiquement.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

À la connexion, SAP Business One ouvre automatiquement une fenêtre qui affiche les chèques postdatés pour lesquels la date d'échéance est passée. Cela garantit le traitement de tous les chèques qui peuvent être remis aujourd'hui. Vous pouvez remettre les chèques directement depuis cette fenêtre.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Saisissez une valeur modifiable, en minutes (standard = 5), pour définir avec quelle fréquence l'application vérifie votre corbeille d'arrivée à la recherche de mises à jour du fichier des stocks.

Un nouveau message ouvre la fenêtre Synthèse messages/alertes.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Définissez la longueur du temps d'inactivité, en minutes, après lequel, pour des raisons de sécurité, SAP Business One se bloque. Pour débloquer l'écran, vous avez besoin d'un nom d'utilisateur valide et le mot de passe.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Sélectionnez cette option de sorte que la fenêtre des notes de crédit postdatées s'ouvre automatiquement lors de la connexion. Vous pouvez remettre les documents à partir de cette fenêtre.

Dans la liste déroulante, sélectionnez :

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Utilisez les zones sous ce titre pour saisir des informations sur votre connexion Internet.

Sélectionnez cette option pour accéder à Internet directement à partir de SAP Business One à l'aide d'un serveur proxy. Après la sélection, des zones supplémentaires s'affichent pour la saisie de l'adresse IP du serveur et un port pour la connexion.

Description fonction :

Cette option est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Si vous souhaitez téléphoner directement à partir de SAP Business One (dans le cas où un système téléphonique ou un modem est installé sur votre ordinateur ou dans votre réseau), indiquez dans ces zones le code régional et le numéro à composer pour une ligne extérieure.

Définit le nombre d'enregistrements à sauvegarder dans le fichier journal.

Le fichier journal sauvegarde l'historique des modifications effectuées dans les fiches (articles, partenaires et comptes généraux), les documents et d'autres fenêtres dans SAP Business One. Cette option est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Pour visualiser l'historique pour une fenêtre spécifique, dans la barre de menus, sélectionnez  Outils Protocole des modifications .

Ce menu déroulant vous permet de sélectionner un service de cartographie existant ou d'en définir de nouveaux:

Pour plus d'informations, voir Utilisation des services de cartographie.