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Documentation d'objetParamétrages utilisateur, onglet Imprimer Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cet onglet vous permet de définir les paramétrages standard par utilisateur pour l'impression des documents. Les valeurs par défaut définies dans cette fenêtre remplacent les paramétrages des autres fenêtres. Si les options ne sont pas définies ici, elles sont reprises de la fenêtre Options d'impression.

Certaines zones s'appliquent aux mises en forme créées avec la version du logiciel de Crystal Reports pour l'application SAP Business One et à celles créées avec l'éditeur de mise en page. Certaines zones s'appliquent uniquement aux mises en forme de l'éditeur de mise en page.

Pour accéder à cet onglet, sélectionnez   Administration   Définition   Général   Paramétrages utilisateur, onglet   Imprimer  .

Zones de la fenêtre Paramétrages utilisateur, onglet Imprimer
Document

Dans la zone Document, sélectionnez le type de document dont vous souhaitez configurer les options d'impression. Chaque type de document est défini séparément.

Propriétés de l'éditeur de mise en page et des Crystal Reports

Lors de l'ajout de document

Lorsque vous sélectionnez l'option Imprimer document, le document est imprimé dès qu'il est ajouté à SAP Business One. La seconde option consiste à exporter le document directement dans Microsoft Word.

Copies (original compris)

Permet de déterminer le nombre de copies d'un document à imprimer, original compris, après la création d'un document.

Copies pour les séries manuelles

Permet de déterminer le nombre de copies d'un document imprimé si le document a été créé avec l'attribution de numéros manuelle. Tout document de ce type est considéré comme une copie dans le système, et non comme un document original.

Propriétés de l'éditeur de mise en page uniquement

Imprimer paiement et facture

Uniquement pour les factures.

Cette zone permet de définir s'il convient ou non d'imprimer un reçu avec la facture. Si vous sélectionnez Non, aucun reçu n'est imprimé lorsque vous imprimez une facture. Si vous sélectionnez Uniquement si ajout, un reçu est imprimé dès qu'un paiement est indiqué dans la facture. Dans ce cas, le reçu confirme directement le paiement. Si vous sélectionnez Toujours, un reçu est toujours imprimé pour la facture (s'il existe).

Imprimer encaissement et facture à la suite

Sélectionnez cette option pour imprimer la facture et le reçu sur une seule page. Le système contient des documents séparés pour chaque objet qui sont fusionnés dans le cadre de l'impression. Si vous ne cochez pas cette case, les documents font l'objet d'une impression distincte. Si vous voulez configurer différemment les informations d'impression spécifiées à ce niveau pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, définissez les options par défaut pour les utilisateurs en conséquence.

Imprimer détails de la remise

Imprime les informations de la remise dans le document.

Imprimer n° catalogue fournisseur au lieu du n° article

Imprimez les numéros de catalogue des fournisseurs dans le document au lieu des numéros articles affectés dans SAP Business One.

Notes permanentes pour l'impression

Permet de spécifier un texte à imprimer sur chaque document de vente et d'achat. Ce texte est imprimé à la fin de chaque document.

Exemple Exemple

Vous pouvez utiliser cette zone pour rappeler à vos clients que votre numéro de téléphone a changé ou pour imprimer une annonce sur un nouveau produit dans tous vos documents pendant un certain temps. Sélectionnez d'abord le type de document pour le document d'achat ou de vente requis, puis saisissez le texte. Saisissez le texte pour chacun des autres types de document si nécessaire. Vous pouvez également copier et coller les textes à l'aide des points de menu correspondants.

Fin de l'exemple.