Assistant de regroupement de documents, étape 3 : documents de base 
Cette fenêtre vous permet de définir des documents de base à traiter. Sélectionnez les types de document et autres critères de sélection appropriés.
SAP Business One sélectionne toujours les documents de base en fonction de tous les critères définis dans la section générale et dans les onglets Logistique et Comptabilité de chaque document.
Note
Si vous créez une facture ou une livraison d'après une commande client avec des articles gérés par lots, vous devez affecter des numéros de lot pour la quantité totale des articles gérés par lots.
Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires. Fin de la note. |
Zones de Document de base
Affiche la liste des types de document pouvant être sélectionnés comme documents de base. Cette liste dépend du document cible choisi dans la fenêtre Document cible.
Si vous sélectionnez Livraison comme document cible, l'application affiche l'offre de vente, la commande client et la facture de pré-paiement client comme types de document de base. Fin de l'exemple.
L'option Offre de vente n'est pas disponible pour les utilisateurs en Corée. Fin de la note. |
ExempleIndiquez une plage de dates comptables à inclure dans l'exécution de l'assistant. |
Saisissez une plage des dates de livraison à inclure dans l'exécution de l'assistant. |
Si vous n'avez sélectionné qu'un seul document, cette zone affiche la série du document de base. Si nécessaire, vous pouvez modifier cette valeur. Si vous avez sélectionné plusieurs types de document, cette zone est désactivée. |
Crée des documents cibles d'après des commandes client autorisant la livraison partielle. Cette option est disponible si les conditions suivantes s'appliquent :
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Administration 
Initialisation système 
Affiche des zones de sélection supplémentaires. SAP Business One copie dans les documents cibles les documents de base qui correspondent aux critères de sélection supplémentaires. Quel que soit le nombre de critères de sélection étendus que vous choisissez, les documents de base sélectionnés satisfont à tous les critères. |
L'assistant ignore les offres de vente avec des articles de remplacement au cours de l'exécution de l'assistant de regroupement de documents. Si vous ne cochez pas cette case, l'assistant inclut les offres de vente mais pas les articles de remplacement.
Cette zone n'apparaît que si vous avez sélectionné des offres de vente. Fin de la note. |
Sélectionnez les zones d'après lesquelles l'assistant de regroupement de documents traite les documents considérés comme en cours. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois paramètres de tri et leur ordre de tri.
Vous sélectionnez les paramètres de tri suivants :
L'application commence par organiser les documents en fonction de leur date d'échéance, puis pour une date d'échéance spécifique, elle effectue un tri en fonction de la date comptable et, pour une date comptable spécifique, elle conclut en triant par la valeur du montant du document. Fin de l'exemple. |
Note
L'assistant de regroupement de documents copie les lignes de texte vers le document cible.
Les lignes de sous-total sont copiées lorsque vous sélectionnez Aucune consolidation, ou quand un document de base est copié dans un document cible, indépendamment de la case à cocher Aucune consolidation.
Par ailleurs, si vous avez partiellement copié le document avant l'exécution de l'assistant, les lignes de sous-total ne sont pas copiées dans les cas suivants :
Il n'existe aucun article au-dessus du premier niveau de regroupement.
Il n'existe aucun sous-total de niveau inférieur au-dessus du niveau supérieur.
Note
Si vous avez une commande client avec des détails de répartition de lot, elle n'est pas incluse dans le cycle de l'assistant de regroupement de documents.
Zone spécifique au pays : Corée
Sélectionnez des établissements prédéfinis. Par défaut, les établissements prédéfinis sont sélectionnés/indiqués par un « x » dans la première colonne. Pour désélectionner toutes les options, cliquez sur l'en-tête de colonne « x ». |