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Documentation sur la procédureImpression des chèques pour paiement Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette procédure vous permet d'imprimer des lots de chèques de paiement.

Connaiss. requises

  • Vous avez sélectionné l'option Chèques pour paiement et défini d'autres paramètres requis dans l'onglet Par document sous   Administration   Initialisation système   Options d'impression  .

  • Vous avez défini les paramètres associés à l'impression pour chaque compte banque société sous   Administration   Définition   Banking   Comptes banque société  .

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Banking   Impression de documents  .

    La fenêtre Impression documents - Critères sélection apparaît.

    1. Dans la zone Type de document, sélectionnez Chèques pour paiement.

    2. Saisissez tous les autres paramètres appropriés et cliquez sur OK.

  2. Dans la fenêtre Imprimer chèques pour paiement :

    1. Démarquez les chèques que vous ne voulez pas imprimer.

    2. Vérifiez que la valeur Nº chèque suiv. est correcte ; modifiez-la, si nécessaire.

  3. Chargez l'imprimante avec les pages de chèque correctes ou du papier vierge, puis sélectionnez Imprimer.

    La fenêtre Confirmation du numéro de chèque apparaît.

  4. Regroupez les chèques imprimés et comparez-les aux chèques affichés dans la fenêtre.

  5. Si les numéros affectés par SAP Business One ne correspondent pas à ceux des chèques imprimés, vous pouvez les modifier. Corrigez le numéro du premier chèque et appuyez sur TAB. Les numéros de chèque suivants sont mis à jour en conséquence.

    Note Note

    Seuls les chèques portant des numéros consécutifs tirés par le même compte sont mis à jour. Par exemple, si vous remplacez le numéro de chèque 999 par 2000, les numéros 1000, 1001, 1002, etc. seront remplacés par les numéros 2001, 2002 et 2003.

    Si les numéros de chèque ne sont pas consécutifs, vous devez corriger chacun d'eux manuellement.

    Fin de la note.
  6. Par défaut, le statut d'impression de tous les chèques dans la fenêtre est Non confirmé ; modifiez-le, si nécessaire.

  7. Cliquez sur Mettre à jour ou sur OK.

Résultat

  • Les numéros affectés aux chèques confirmés sont marqués comme étant utilisés.

  • La zone N° chèque suiv. de la fenêtre Comptes banque société - Définition est mise à jour.

  • Les numéros de chèque utilisés en cas de dépassement de capacité d'impression sont marqués comme étant annulés.

  • Les numéros affectés aux chèques avec un statut d'impression de Non confirmé ne peuvent pas être réutilisés, sauf si vous avez réinitialisé le statut à Non imprimé.