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Documentation sur la procédureGestion des prévisions Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Généralement, les entreprises de production reçoivent des commandes clients à court terme. Le processus de fabrication peut toutefois prendre beaucoup de temps. Il arrive donc souvent que ces entreprises planifient leurs achats et leur production à l'avance, avant même de recevoir des commandes clients réelles. C'est l'objectif d'une prévision. Une prévision est conçue pour servir de besoin supplémentaire. Les marchandises sont donc fabriquées en fonction de la prévision et quand les commandes clients réelles arrivent, l'entreprise est alors en mesure d'approvisionner l'ordre rapidement.

SAP Business One vous permet de générer des prévisions basées sur des enregistrements de ventes historiques ou sur des quantités de prévision saisies manuellement. Vous pouvez ensuite utiliser les prévisions comme source de données supplémentaire pour le calcul des besoins.

Note Note

Bien que le nombre de prévisions que vous pouvez définir ne soit pas limité, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule prévision pour un scénario de planification unique. Pour plus d'informations, voir Exécution MRP - Processus général, conditions requises et procédure.

Fin de la note.

Pour ajouter, dupliquer, mettre à jour ou supprimer une prévision de planification, sélectionnez   Planification des besoins   Prévisions   dans le menu principal de SAP Business One et procédez comme suit :

Note Note

Une fois la prévision sauvegardée, vous ne pouvez plus modifier la vue.

Fin de la note.

Dans les calculs des besoins, vous pouvez consommer une prévision à l'aide de commandes clients et de contrats-cadres. Pour ce faire, procédez comme suit :

Note Note

Pour activer la fonction de consommation des prévisions, assurez-vous d'avoir coché la case Prévisions de consommation dans Options générales : onglet Stock.

Fin de la note.

  1. Pour consommer une prévision à l'aide de commandes clients, dans l'onglet Contenus de la fenêtre Commande client, sélectionnez Oui pour la colonne Prévisions de consommation.

    Pour plus d'informations, voir Documents de vente : onglet Contenus.

  2. Pour consommer une prévision à l'aide de contrats-cadres, dans la fenêtre Détails contrat-cadre, cochez la case Prévisions de consommation. Pour plus d'informations, voir Détails contrat-cadre.

    Note Note

    Seuls les contrats-cadres du type Spécifique peuvent être activés pour consommer une prévision.

    Fin de la note.

Procédure

Création de prévisions

  1. Passez en mode Ajouter. Pour plus d'informations, voir Travail en mode Ajouter.

  2. Saisissez le code et le nom de la prévision.

  3. Saisissez les dates de début et de fin de l'horizon de prévision.

    La date que vous indiquez peut changer en fonction de la valeur sélectionnée dans la zone Vue. Pour lire des exemples, voir Date de début, date de fin dans la fenêtre Prévisions.

  4. Dans la liste déroulante Vue, sélectionnez une période de gestion de la prévision.

    Note Note

    Une fois la prévision ajoutée, vous ne pouvez plus mettre la vue à jour.

    Fin de la note.

    Pour plus d'informations sur les options de la vue, voir Vue dans la fenêtre Prévisions.

  5. Indiquez un ou plusieurs articles à inclure dans la prévision.

    Pour spécifier des articles et des quantités dans la prévision, procédez comme suit :

    • Définir une prévision manuellement.

      1. Indiquez un ou plusieurs articles à inclure dans la prévision.

      2. Saisissez des quantités de prévision pour chaque période dans les unités de vente des articles. Vous pouvez définir l'unité de vente pour des articles sous   Stock   Données de base article   Données de vente   Unité de vente  .

        Note Note

        Vous ne devez pas nécessairement saisir une valeur pour chacune des périodes. Par exemple, si vous créez une prévision hebdomadaire pour six mois, il est inutile de saisir une quantité pour chaque semaine.

        Fin de la note.

    • Générer une prévision automatiquement

      1. Dans la fenêtre Prévisions, sélectionnez le bouton Générer prévision.

        La fenêtre Générer prévisions - Configurer apparaît.

        Utilisez les critères de sélection pour filtrer des articles à inclure dans la prévision. Vous pouvez filtrer des articles par Article, Fournisseur privilégié et Magasin par défaut.

      2. Cliquez pour développer les Options avancées.

      3. Sous Options avancées, définissez les enregistrements de ventes d'une période comme base de calcul pour la quantité de la prévision.

        Pour ce faire, cochez la case Sur la base de l'historique des ventes et indiquez la méthode de calcul. Les méthodes de calcul disponibles varient en fonction de la définition de la zone Vue. Pour plus d'informations sur l'algorithme de calcul de chaque option, voir Sur la base de l'historique des ventes dans la fenêtre Générer prévisions - Configurer.

      4. Indiquez les documents de vente à inclure dans le calcul. Vous pouvez sélectionner des commandes clients et des livraisons et factures clients.

        Note Note

        • Les factures clients basées sur la livraison et les factures de pré-paiement clients ne sont pas prises en compte.

        • Les documents annulés et les factures de pré-paiement ne sont pas prises en compte.

        • Seuls les documents de vente avec des dates comptables comprises dans la plage de dates de début et de fin de l'historique sont prises en compte.

        Fin de la note.

      5. Renseignez la zone Date de début d'historique et l'application calcule automatiquement la date de fin d'historique.

        Note Note

        • Assurez-vous de spécifier une date antérieure à la date de début de la prévision.

        • SAP Business One peut ajuster votre date de début d'historique en fonction de votre définition pour la Vue de la prévision.

        Fin de la note.

      6. Pour sauvegarder des données et retourner à la fenêtre Prévisions, sélectionnez OK.

        SAP Business One renseigne cette fenêtre avec des articles que vous sélectionnez et affiche les quantités de la prévision générées automatiquement pour chaque article dans chaque période.

  6. Dans certains cas, il peut arriver que vous vouliez ajuster les quantités de la prévision par un pourcentage donné. Par exemple, vous générez une prévision basée sur l'historique des ventes des trois derniers mois. Mais vous réalisez que la période de prévision tombera pendant la période de pointe de l'année ; vous décidez donc de multiplier les quantités de la prévision par 200%. Pour ce faire, en haut à droite de la fenêtre Prévisions, ajustez les quantités de la prévision à l'aide des boutons Augmenter quantités prévisions (Augmenter quantités prévisions) et Réduire quantités prévisions (Réduire quantités prévisions).

    Pour plus d'informations, voir Ajustement de la quantité de prévision dans la fenêtre Prévisions.

  7. Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Ajouter.

Duplication de prévisions

  1. Passez en mode Rechercher. Pour plus d'informations, voir Travail en mode Rechercher.

  2. Saisissez un astérisque * et sélectionnez la prévision à dupliquer dans la liste.

  3. Dans le menu Données, cliquez sur le bouton Dupliquer.

Mise à jour de prévisions

  1. Passez en mode Rechercher. Pour plus d'informations, voir Travail en mode Rechercher.

  2. Saisissez un astérisque * et sélectionnez la prévision à mettre à jour dans la liste.

    Les détails de la prévision s'affichent.

  3. Effectuez, selon le cas, une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Modifiez la description de la prévision.

    • Remplacez les dates de manière à modifier l'horizon de prévision.

      Les périodicités sont supprimées et remplacées par les nouvelles.

      Attention Attention

      Si vous modifiez la plage de dates définie dans les zones Date de début et Date de fin, les données non comprises dans la plage seront supprimées.

      Fin de l'avertissement.

    • Mettez à jour la fiche article.

      • Pour afficher les données de base de l'article, cliquez sur la flèche de lien (flèche de lien) dans la zone Numéro d'article.

      • Pour modifier la valeur de la zone Numéro d'article, saisissez un nouveau numéro ou supprimez la valeur existante, appuyez sur Tabulation et sélectionnez une valeur dans la liste.

    • Mettez à jour les quantités pour chaque article et période.

  4. Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

  5. Pour fermer la fenêtre, sélectionnez le bouton OK.

Suppression de prévisions

  1. Passez en mode Rechercher. Pour plus d'informations, voir Travail en mode Rechercher.

  2. Saisissez un astérisque * et sélectionnez la prévision à supprimer dans la liste.

  3. Dans le menu Données, cliquez sur le bouton Supprimer.

    Attention Attention

    Vous ne pouvez pas supprimer une prévision utilisée dans une exécution de la planification des besoins.

    Fin de l'avertissement.

Autres infos

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