
Dans SAP Business One, vous pouvez mettre à jour les listes de prix en utilisant les méthodes suivantes :
Mise à jour de listes de prix entières
Mise à jour des prix par sélection
Mise à jour manuelle des prix
Ces méthodes sont décrites dans les sections ci-dessous.
Note
Lorsque vous mettez à jour une liste de prix qui est une liste de prix de base pour d'autres listes de prix, les prix dans ces listes sont modifiés en conséquence. Dans le cas d'une liste de prix indépendante, le facteur revient à 1 après la mise à jour.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Dans la fenêtre Listes de prix, dans le domaine supérieur gauche, sélectionnez la case d'option Actualiser entièrement la liste de prix.
Dans la ligne de la liste de prix que vous souhaitez mettre à jour, apportez l'une des modifications suivantes :
Dans la colonne Nom de la liste de prix, saisissez un nom.
Dans la colonne Liste prix de base, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une liste de prix.
Dans la colonne Facteur, entrez le facteur par lequel les prix de la liste de prix de base doivent être multipliés pour obtenir les prix de la liste de prix sélectionnée.
Dans la colonne Méthode d'arrondi, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une méthode d'arrondi.
Dans la colonne Groupe d'autorisations, utilisez la liste déroulante pour sélectionner un groupe d'autorisations.
Dans la colonne Actif, indiquez si la liste de prix est active ou inactive.
Dans les colonnes Début de validité et Fin de validité, saisissez une plage de dates pour déterminer la période de validité de la liste de prix.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Double-cliquez sur la ligne de la liste de prix dont vous souhaitez mettre à jour la liste d'articles en entier.
Dans la fenêtre [Nom de la liste de prix], dans la colonne Prix unitaire de l'une des devises, effectuez les modifications requises et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Double-cliquez sur la ligne d'un article avec une unité de quantité de stock autre que Manuel, que vous voulez mettre à jour.
Dans la fenêtre [Nom de la liste de prix] – prix UQ, dans les colonnes Prix unitaire et Réduit de % de l'une des devises, apportez les modifications requises pour n'importe quelle unité de quantité et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Note
Si vous avez mis à jour une liste de prix indépendante, dans la fenêtre Listes de prix, dans la ligne de la nouvelle liste de prix, dans la colonne Facteur, le facteur 1 apparaît de nouveau car la liste de prix dépend de cette valeur.
Cliquez sur le bouton OK.
Dans cette procédure, vous ne mettez à jour que les prix des articles de l'intervalle sélectionné. Les autres prix d'articles ne sont pas modifiés.
Exemple
Le magasin de fruits Pêche Melba répartit ses listes de prix en fonction des fruits de saison. La liste de prix Fruits rouges nécessite une mise à jour en hiver, lorsque le fruit est hors saison et que les prix doivent refléter les coûts d'importation plus élevés. Annie, la gérante, actualise le facteur de 1 à 1,5.
Elle sélectionne Actualiser la liste de prix pour des articles spécifiques et clique sur le bouton Mettre à jour. Lorsque la fenêtre Liste prix - critères sélection s'affiche, elle sélectionne le groupe d'articles Fruits rouges. Le nouveau facteur s'applique uniquement aux articles faisant partie de ce groupe. Une fois qu'elle a cliqué sur OK, les prix des fruits rouges sont mis à jour seulement pour les articles et groupes sélectionnés.
Note
Lorsque vous mettez à jour les prix de la plage d'articles sélectionnée, les prix de ces articles sont mis à jour automatiquement dans les listes de prix liées à la liste de prix actuelle.
Note
Dans la colonne Facteur, le facteur affiché est celui défini durant la dernière mise à jour.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Dans la fenêtre Listes de prix, dans le domaine supérieur gauche, sélectionnez la case d'option Actualiser la liste de prix pour des articles spécifiques.
Dans la ligne de la liste de prix que vous souhaitez mettre à jour, apportez l'une des modifications suivantes :
Dans la colonne Nom de la liste de prix, saisissez un nom.
Dans la colonne Liste prix de base, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une liste de prix.
Dans la colonne Facteur, entrez le facteur par lequel les prix de la liste de prix de base doivent être multipliés pour obtenir les prix de la liste de prix sélectionnée.
Dans la colonne Méthode d'arrondi, utilisez la liste déroulante pour sélectionner une méthode d'arrondi.
Dans la colonne Groupe d'autorisations, utilisez la liste déroulante pour sélectionner un groupe d'autorisations.
Dans la colonne Actif, indiquez si la liste de prix est active ou inactive.
Dans les colonnes Début de validité et Fin de validité, saisissez une plage de dates pour déterminer la période de validité de la liste de prix.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Dans la fenêtre Liste prix - critères sélection, indiquez les fournisseurs et les articles que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur le bouton OK.
Double-cliquez sur la ligne de la liste de prix dont vous souhaitez mettre à jour les prix par sélection.
Dans la fenêtre Liste prix - critères sélection, indiquez les fournisseurs et les articles que vous souhaitez mettre à jour, indiquez si vous voulez masquer les articles sans prix, puis cliquez sur le bouton OK.
Dans la fenêtre [Nom de la liste de prix], dans la colonne Prix unitaire de l'une des devises, mettez à jour les prix unitaires des articles dans la liste et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Double-cliquez sur la ligne d'un article avec une unité de quantité de stock autre que Manuel, que vous voulez mettre à jour.
Dans la fenêtre [Nom de la liste de prix] – prix UQ, dans les colonnes Prix unitaire et Réduit de % de l'une des devises, apportez les modifications requises pour n'importe quelle unité de quantité et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez avoir besoin de définir des prix pour certains articles sans tenir compte de ceux définis par une liste de prix. Dans ce cas, vous indiquez un prix manuellement à l'aide d'une des fenêtres décrites ci-dessous.
Exemple
Supposons que vous souhaitiez vendre plusieurs articles à un prix différent dans le cadre d'une promotion. Dans ce cas, vous pouvez modifier les prix dans une ou dans toutes les listes de prix.
Fenêtre Fiche article
Vous pouvez mettre à jour manuellement les prix unitaires dans la fenêtre Fiche article.
Note
Lorsque vous mettez à jour un prix unitaire d'article dans la fenêtre Fiche article, le prix est mis à jour dans la liste de prix qui est liée à l'article. Lorsque vous mettez à jour un prix d'article dans la fenêtre Listes de prix, le prix unitaire d'article dans la fenêtre Fiche article est également mis à jour.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Dans la fenêtre Fiche article, dans le domaine général, effectuez les actions suivantes :
Dans le menu déroulant Liste de prix, sélectionnez la liste de prix à laquelle vous souhaitez affecter l'article.
Dans la zone Prix unitaire, sélectionnez la devise de prix que vous voulez mettre à jour et saisissez un prix.
Note
Pour les articles avec un groupe d'unité de quantités autre que Manuel, vous pouvez sélectionner le bouton de commande représentant trois points pour accéder directement à la fenêtre [Nom de la liste de prix] – prix UQ et mettre à jour les prix.
Fenêtre [Nom de la liste de prix]
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Dans la fenêtre Listes de prix, utilisez l'une des méthodes ci-dessus pour ouvrir les fenêtres [Nom de la liste de prix] et [Nom de la liste de prix] - prix UQ.
Mettez à jour les zones appropriées. Pour plus d'informations sur les zones de ces fenêtres, voir les sections Fenêtre [Nom de la liste de prix] et Fenêtre [Nom de la liste de prix] - prix UQ.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour, puis sur OK.
Fenêtre Nomenclature
Vous pouvez mettre à jour manuellement les prix unitaires des articles dans la fenêtre Nomenclature.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Dans la fenêtre Nomenclature, dans la zone Prix du produit, entrez un prix.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour, puis sur OK.