Dans SAP Business One, le rapprochement automatique par le système s'applique dans différents scénarios dans lesquels il est possible de faire correspondre les écritures au débit et au crédit de certaines transactions ou dans lesquels le rapprochement manuel est difficile à effectuer.

Le rapprochement automatique par le système peut être complet ou partiel selon les différents cas. Il facilite le lettrage et les processus d'audit.