Mit dieser Methode der Chargennummernverwaltung legen Sie immer dann Chargennummern an, wenn Bestand eingeht oder abgeht, umgelagert oder produziert wird. In SAP Business One wird diese Methode als “Chargennummernerstellung bei jeder Buchung” bezeichnet. Bei diesem Prozess müssen Sie Chargennummern für Artikel festlegen, wenn diese bei Ihrer Firma eingehen, d. h., wenn Sie Bestandszugangsbelege anlegen. Entsprechend müssen Sie bei der Bestandsausgabe Chargennummern für Artikel auswählen, bevor Sie die relevanten Bestandsabgangsbelege sichern können. Sie müssen also für den Artikel eine Chargennummer für Bestandszugangs- sowie Bestandsabgangsbelege bestimmen.

Bestandszugangsbelege sind Formulare, mit denen physische Artikelbewegungen zu einem Standort, z. B. einem Lager, ausgewiesen werden. Zu den Bestandszugangsbelegen gehören die folgenden Belegarten:

Bestandsabgangsbelege sind Formulare, mit denen physische Artikelbewegungen von einem Standort, z. B. einem Lager, ausgewiesen werden. Zu den Bestandsabgangsbelegen gehören die folgenden Belegarten:

Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht den Ablauf, wenn Sie Bestandszugangs- und Bestandsabgangsbelege für chargennummerngeführte Artikel anlegen, die bei jeder Buchung verwaltet werden: