Datenerfassungsregeln: Intrastat-Geschäftsbelege

Folgende Geschäftsbelege werden bei der Erstellung einer Intrastat-Meldung verwendet. Die Transaktionszeilen in diesen Belegen stellen die zu meldenden Daten.

Intrastat-Geschäftsbelege
Verkaufsbeleg	Einkaufsbeleg	Sonstige
Lieferung	Wareneingang	Bestandsumlagerung
Retoure	Retoure
Ausgangsrechnung	Eingangsrechnung
Ausgangsgutschrift	Eingangsgutschrift
Ausgangsvorausrechnung	Eingangsvorausrechnung
Ausgangskorrekturrechnung	Eingangskorrekturrechnung

Korrekturrechnungen sind nur für vier Lokalisierungen verfügbar, die für Intrastat relevant sind: Tschechien, Ungarn, Polen und Slowakei. Für die Meldung von Korrekturrechnungen gelten die folgenden Regeln:

Wenn durch eine Korrekturrechnung der Handelswert einer Transaktion (einer Rechnung oder einer anderen Korrekturrechnung) steigt, steigt durch diesen höheren Wert auch der Wert der Meldung mit derselben Transaktionsrichtung wie die Rechnung.
Wenn durch eine Korrekturrechnung der Handelswert einer Transaktion (einer Rechnung oder einer anderen Korrekturrechnung) sinkt, wird die Korrekturrechnung wie eine Gutschrift behandelt.
Wird eine Korrekturrechnung in demselben Meldezeitraum storniert, wird weder die Korrekturrechnung noch die Stornierung der Korrekturrechnung gemeldet.
Wird eine Korrekturrechnung in einem späteren Meldezeitraum storniert, werden die Korrekturrechnung und die Stornierung der Korrekturrechnung in den entsprechenden Zeiträumen gemeldet.

Beispiel

Eine Ausgangskorrekturrechnung enthält zwei Artikelzeilen:

Die erste Zeile erhöht den Wert der zugehörigen Basistransaktion. Folglich wird die Zeile in die Exportmeldung aufgenommen, allerdings nur mit dem höheren Wert.
Die zweite Zeile senkt den Wert der zugehörigen Basistransaktion. Folglich wird diese Zeile in die Importmeldung aufgenommen, wenn Sie Ihre Handelsgeschäfte basierend auf dem tatsächlichen Warenfluss melden.

Ende des Beispiels.

Eine Bestandsumlagerung wird unter den folgenden Voraussetzungen gemeldet:

Das „Ausgangslager“ und das „Ziellager“ befinden sich in unterschiedlichen EU-Mitgliedsstaaten und jedes verfügt über eine UID-Nummer.
Entweder das „Ausgangslager“ oder das „Ziellager“ befindet sich in dem Land, das dem Meldungsland entspricht.
Die Bestandsumlagerung betrifft einen Geschäftspartner, der sich im gleichen Land befindet wie das „Ausgangslager“.

Eigenständige und paarweise verbundene Intrastat-Belege

Intrastat-relevante Belege existieren eigenständig oder paarweise verbunden, wie nachfolgend erläutert:

Ein eigenständiger Beleg hat keine Beziehung zu einem anderen Intrastat-Beleg.
Alle Intrastat-Belege lassen sich als eigenständige Belege melden.

Ein paarweise verbundener Beleg ist an einen anderen Intrastat-Beleg gekoppelt. Der Zielbeleg hat eine höhere Priorität als der Basisbeleg. Solange nicht mehr als eine Periode zwischen den Buchungsdaten der beiden Belege liegt, melden Sie den Zielbeleg.

Paarweise verbundene Intrastat-Belege
Basisbeleg	Zielbeleg
Lieferung	Ausgangsrechnung
Retoure	Ausgangsgutschrift
Ausgangsvorausrechnung	Lieferung
Wareneingang	Eingangsrechnung
Einkaufsretoure	Eingangsgutschrift
Eingangsvorausrechnung	Wareneingang

Hinweis Hinweis

Die folgenden paarweise verbundenen Intrastat-Belege sind ebenfalls voneinander abhängig, aber der Zielbeleg hat keine Priorität gegenüber dem Basisbeleg. Beide Belege werden in die Intrastat-Meldung aufgenommen.

Basisbeleg	Zielbeleg
Lieferung	Retoure
Ausgangsrechnung	Ausgangsgutschrift
Ausgangsrechnung	Ausgangskorrekturrechnung
Wareneingang	Einkaufsretoure
Eingangsrechnung	Eingangsgutschrift
Eingangsrechnung	Eingangskorrekturrechnung

Ende des Hinweises.

Beispiel

Eine Lieferung wird in eine Ausgangsrechnung kopiert, und die Ausgangsrechnung wird dann in eine Ausgangsgutschrift kopiert. Die Ausgangsrechnung hat Meldungspriorität gegenüber der Lieferung. Sowohl die Ausgangsrechnung als auch die Ausgangsgutschrift werden gemeldet.

Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

Datenerfassungsregeln: Meldungsdatum