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SAP Crystal Reports Viewer Questo documento si trova nella struttura di navigazione

In SAP Crystal Reports Viewer di SAP Business One, è possibile visualizzare:

  • Report che sono stati creati con il software SAP Crystal Reports, versione per l'applicazione SAP Business One

  • Layout Crystal Reports per i documenti

Nota Nota

In SAP Crystal Reports Viewer è possibile visualizzare solo i report e i layout di Crystal Reports. I reports e i layout SAP Business One standard (tipo PLD) sono visualizzati nella finestra di anteprima di SAP Business One.

Fine della nota

Quando viene visualizzato un report o un layout in SAP Crystal Reports Viewer, è possibile eseguire le attività sotto elencate. Per istruzioni complete consultare le rispettive sezioni.

Nota Nota

Le ultime tre attività elencate di seguito sono relative solo ai report e non ai layout.

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  • Visualizzare report e layout

  • Esportare documenti e report

  • Accedere a diverse pagine

  • Cercare testo

  • Modifica del fattore di zoom

  • Visualizzare e nascondere il pannello Parametro

  • Filtrare parametri

  • Visualizzare l'albero del gruppo

Requisiti

  • Per visualizzare documenti in SAP Crystal Reports Viewer: in SAP Business One deve essere presente almeno un layout Crystal Reports per il tipo di documento che si desidera visualizzare.

  • Per eseguire e visualizzare un report: in SAP Business One deve essere presente almeno un report creato con il software Crystal Reports.

Nota Nota

I layout e i report possono essere importati in SAP Business One solo da un superuser. Per ulteriori informazioni, consultare la guida how-to, scaricabile dal SAP Business One Customer Portal http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Fine della nota

Visualizzare report e layout

Procedimento

Per visualizzare un report, eseguire una delle seguenti azioni:

  • Eseguire il report dal Menu principale di SAP Business One:

    1. Nel Menu principale di SAP Business One individuare il report che si desidera visualizzare e selezionarlo.

    2. Nella finestra dei criteri di selezione del report immettere i dati richiesti.

    3. Fare clic sul pulsante di comando OK.

      Il report viene visualizzato in SAP Crystal Reports Viewer.

  • Eseguire il report dalla finestra Gestione report e layout.

    Nota Nota

    Solo superuser e utenti standard autorizzati possono eseguire la procedura in basso.

    Fine della nota

    1. Dal Menu principale di SAP Business One selezionare   Amministrazione   Configurazione   Generale   Gestione report e layout  .

    2. Nella finestra Gestione report e layout, nella finestra di navigazione a sinistra, passare al report che si desidera eseguire e selezionarlo.

    3. Nell'area di lavoro a destra scegliere il pulsante Eseguire report.

    4. Se il report include molteplici connessioni a sorgenti dati che non sono tutte incluse nel server di licenza o nel file di licenza, si apre la finestra Effettuare il logon alla sorgente dati. Specificare il codice utente e la password per ciascuna sorgente dati e fare clic sul pulsante di comando OK.

    5. Nella finestra Criteri di selezione report immettere i dati richiesti e fare clic sul pulsante di comando OK.

      Il report viene visualizzato in SAP Crystal Reports Viewer.

Procedimento

Per visualizzare un documento con un layout Crystal Reports:

  1. Dal Menu principale di SAP Business One aprire il documento che si desidera visualizzare con un layout Crystal Reports.

  2. Selezionare uno dei seguenti percorsi di menu:

    •   File   Anteprima  

      Selezionare questa opzione se il layout Crystal Reports che si desidera visualizzare è già definito come layout standard del tipo di documento.

    •   File   Layout anteprima  

      Selezionare un layout nella finestra Selezionare layout e fare clic sul pulsante di comando OK.

    Il documento viene visualizzato in SAP Crystal Reports Viewer.

Esportare documenti e report

È possibile esportare un documento o un report tramite SAP Crystal Reports Viewer al proprio computer come uno dei tipi di file seguenti:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] solo dati (.xls)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - Modificabile (.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Procedimento

Per esportare un documento o un report:

  1. Nella barra degli strumenti di SAP Crystal Reports Viewer, fare clic sull'icona Esporta report.

  2. Nella finestra Esporta report navigare alla cartella del proprio computer in cui si desidera salvare il file.

  3. Nel campo Nome file immettere un nome per il file che si sta esportando.

  4. Selezionare un tipo di file dall'elenco di riepilogo a discesa Salva come tipo.

  5. Fare clic sul pulsante Salvare.

Accedere a diverse pagine

Per accedere a diverse pagine di un documento o di un report, effettuare una delle operazioni seguenti:

  • Nella barra degli strumenti di SAP Crystal Reports Viewer fare clic su una delle icone seguenti:

    • (Vai alla prima pagina)

    • (Vai alla pagina precedente)

    • (Vai alla pagina successiva)

    • (Vai all'ultima pagina)

  • Immettere un numero di pagina nel campo relativo al numero di pagina della barra degli strumenti.

Cercare testo

Per cercare testo nel documento o nel report:

  1. Nella barra degli strumenti fare clic su (Trova testo).

  2. Nel campo Find What della finestra di dialogo Find Text immettere il testo che si desidera trovare.

  3. Fare clic sul pulsante Find Next. Per trovare più istanze del testo, scegliere più volte il pulsante Find Next.

Modifica del fattore di zoom

Per cambiare il fattore di zoom in un documento o in un report, procedere come indicato di seguito:

  1. Fare clic sull'icona Zoom nella barra degli strumenti.

  2. Selezionare un'opzione dalla lista.

Per definire un fattore di zoom non visualizzato nella lista, procedere come indicato di seguito:

  1. Dall'elenco Zoom selezionare Personalizza. Viene visualizzata la finestra di dialogo Zooming.

  2. Immettere nel campo un valore compreso tra 25 e 400.

  3. Fare clic sul pulsante di comando OK.

Utilizzo del pannello Parametro

Nel pannello Parametro di SAP Crystal Reports Viewer è possibile modificare i parametri del report per creare diverse view del report.

Nota Nota

Il pannello Parametro è disponibile solo per i report che richiedono l'immissione di parametri da parte dell'utente.

Fine della nota

Visualizzare e nascondere il pannello Parametro

Per visualizzare o nascondere il pannello Parametro, nella barra degli strumenti fare clic sull'icona Toggle Parameter Panel.

Nota Nota

Per utilizzare la funzionalità illustrata nelle sezioni successive, accertarsi che sia visualizzato il pannello Parametro.

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Filtrare i parametri dei report

È possibile modificare la view di un report filtrandone i parametri in SAP Crystal Reports Viewer.

Nota Nota

Non tutti i tipi di report prevedono la possibilità di filtrare i parametri. In alcuni tipi di report potrebbero non essere disponibili parametri diversi per diverse view. In questi casi, per filtrare i parametri è necessario eseguire nuovamente il report in SAP Business One.

Fine della nota

È possibile modificare i parametri di report procedendo nel modo seguente:

  • Dall'elenco di riepilogo a discesa Parametro

  • Dalla finestra di dialogo Avanzate

È possibile modificare i parametri del report nella lista di valori dei parametri del pannello Parametro, con i seguenti tipi possibili:

  • Elenco di riepilogo a discesa: selezionare un'opzione.

  • Campo: inserire un valore valido.

Procedimento

Per modificare i valori dei parametri di un report, effettuare una delle seguenti azioni:

  • Per i valori contenuti nella lista del pannello Parametro:

    1. Per ogni parametro che si intende modificare, selezionare o immettere un valore valido.

    2. Selezionare il pulsante Applicare nella parte superiore del pannello Parametro. La nuova view del report viene visualizzata nell'area di lavoro a destra.

      Nota Nota

      Se un parametro non è definito come obbligatorio, è possibile cancellarlo dal pannello Parametro selezionandolo e facendo clic sul pulsante di comando Cancellare nella parte superiore del pannello Parametro.

      Fine della nota

  • Per intervenire sui valori in una finestra di dialogo avanzata, effettuare le operazioni seguenti per ogni parametro presente nella lista del pannello Parametro:

    1. Nel pannello Parametro fare clic nel campo o nella casella di riepilogo a discesa corrispondente a un parametro. A destra del campo o della casella di riepilogo a discesa è visualizzata un'icona.

    2. Fare clic sull'icona citata al passo 1. Viene visualizzata la finestra di dialogo Immettere valori dei parametri.

    3. Procedere in uno dei seguenti modi:

      • Se il valore del parametro è contenuto in un elenco di riepilogo a discesa, selezionare un'opzione.

      • Se viene visualizzato un campo per il parametro, immettere un valore valido.

    4. Fare clic sul pulsante di comando OK.

    5. Selezionare il pulsante Applicare nella parte superiore del pannello Parametro.

Visualizzare l'albero del gruppo

Per visualizzare o nascondere il pannello Albero dei gruppi:

  1. Nella barra degli strumenti selezionare l'icona Attiva/disattiva albero dei gruppi.

  2. Nel pannello Albero dei gruppi selezionare un gruppo.

    Nel report viene visualizzato un riquadro rosso per evidenziare i dati rilevanti.

Nota Nota

Il pannello Albero dei gruppi è disponibile solo per i report che contengono informazioni relative ai gruppi.

Fine della nota

Vedere anche

Per ulteriori informazioni, consultare la guida how-to, scaricabile dal SAP Business One Customer Portal http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.