Definizione di magazzini 
Se l'azienda immagazzina articoli, è necessario definire le ubicazioni come magazzini.
Il magazzino standard memorizzato nel sistema viene usato come base per tutte le transazioni.
È possibile definire qualsiasi numero di magazzini in base ai metodi di gestione dell'inventario. Nella maggior parte dei casi, si distingue tra diversi magazzini che possono essere lontani fisicamente, ovvero dislocati presso sedi diverse.
Un magazzino viene definito indipendentemente dagli articoli che vi sono conservati. È possibile conservare tutti gli articoli in tutti i magazzini, oppure uno specifico articolo in uno specifico magazzino.
Per ottimizzare l'inventario e consentire una veduta d'insieme più trasparente, è importante conoscere quali articoli e relative quantità sono conservati in ciascun magazzino.
Devono essere note anche le entrate merci in un magazzino dai documenti di acquisto e le uscite merci da un magazzino per i documenti di vendita. Gli inventari fisici vengono organizzati per ogni singolo magazzino. Se si spostano degli articoli da un magazzino a un altro, anche questi movimenti devono essere registrati nel sistema.
Con SAP Business One tutti questi dati possono essere monitorati in dettaglio. I movimenti delle merci nel magazzino, all'interno del magazzino e dal magazzino sono, perciò, specificati per le varie ubicazioni in questione.
Procedimento
Dal menu principale di SAP Business One, selezionare
Magazzini e Logistica 
Dati anagrafici articolo tab Dati di magazzino 
Definire quanto segue per ciascuna ubicazione:
Chiave d'identificazione (codice magazzino)
Nome del magazzino
Conti per registrazioni magazzino, costo di produzione e costi di attribuzione
NotaQueste colonne vengono visualizzate solo se la società effettua una gestione magazzino continua.
Fine della notaDopo avere specificato i dati per un magazzino, scegliere Aggiornare.
Il cursore si sposta su una nuova riga ed è possibile inserire un nuovo magazzino selezionando l'icona Selezionare dalla lista, quindi dalla finestraLista magazzini fare clic sul pulsante Nuovo. Nella finestra Magazzini - Configurazione, è possibile definire uno o più nuovi magazzini.
Per impostare un magazzino come magazzino di default, selezionarlo e fare clic sul pulsante Definire magazzino standard nella parte in basso a destra del tab nella finestra Dati anagrafici articolo.
Tale magazzino verrà sempre proposto automaticamente dal sistema, tuttavia è possibile specificare un magazzino differente per una transazione particolare.
NotaIl magazzino 01 è già definito come magazzino standard nel sistema standard. Se la società ha un solo magazzino, tutte le transazioni commerciali possono essere inserite direttamente nel sistema.
L'inventario di magazzino viene gestito sulla base dei valori nel conto di bilancio. Le voci appropriate vengono registrate nel conto dei costi di produzione quando si crea una consegna per un ordine d'acquisto. Il conto per i costi di attribuzione mostra i costi di vendita.
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