Riepilogo dei prezzi speciali per business partner 
I prezzi degli articoli sono, di solito, definiti in diversi listini. Il listino prezzi utilizzato per determinare i prezzi praticati a uno specifico business partner è specificato nel record anagrafico del business partner in oggetto. Nel record anagrafico è possibile anche specificare uno sconto generale per il business partner: tale sconto viene applicato alla totalità dei prezzi degli articoli nel documento.
Spesso, comunque, è necessario definire dei prezzi speciali per i singoli casi. Ad esempio, può essere necessario definire dei prezzi speciali per un articolo o l'articolo di un gruppo articoli da praticare a un cliente o fornitore particolare. Può essere altresì necessario specificare dei prezzi speciali o degli sconti scaglionati per un particolare cliente, i quali verranno selezionati automaticamente dal sistema in base alla quantità ordinata.
In questa sezione viene illustrata la logica alla base dei prezzi speciali e la procedura adottata dal sistema per calcolare il prezzo per un articolo.
Utilizzo del prezzo speciale
I prezzi speciali possono essere utilizzati per i seguenti scenari:
Si desidera specificare un prezzo speciale per un cliente quando acquista un articolo specifico o un articolo di un determinato gruppo articoli. In questo caso è necessario specificare un prezzo in base al business partner.
Si desidera definire dei prezzi speciali per un articolo, i quali vengano utilizzati in periodi particolari. In questo caso è necessario specificare un prezzo subordinato alla data.
Si desidera assegnare un prezzo speciale in base alla quantità ordinata. Se la quantità ordinata è molto consistente, un articolo viene venduto o acquistato a prezzo inferiore. In questo caso è necessario specificare un prezzo basato sulla quantità.
Saltuariamente sarà inoltre necessario aggiornare tutti o alcuni prezzi speciali. Questa operazione si può eseguire, ad esempio, modificando lo sconto praticato su dei prezzi speciali selezionati. È possibile anche selezionare dei prezzi speciali specifici e modificare solo questi. Gli aggiornamenti del listino prezzi possono essere correlati ai prezzi speciali derivati. È possibile anche eliminare alcuni prezzi speciali particolari dopo un periodo di tempo definito.
Dopo avere definito dei prezzi speciali per singoli casi (ovvero per un particolare business partner), i prezzi possono essere copiati per altri business partner o gruppi di business partner in base a vari gruppi di regole.
Se si desidera correlare degli sconti a dei particolari gruppi di articoli, ad articoli con particolari proprietà o a dei produttori a prescindere dal business partner, è possibile definire dei gruppi di sconto.
Se non si desidera subordinare i prezzi speciali a un business partner, è possibile anche definire i prezzi speciali per un listino. Questi prezzi vengono utilizzati se per un business partner non sono stati definiti dei prezzi speciali. I prezzi speciali possono essere definiti anche in base a una data e/o quantità particolari.
Calcolo automatico del prezzo
Quando viene inserita una transazione commerciale, ad esempio una fattura in uscita o un ordine d'acquisto, il sistema calcola automaticamente il prezzo relativo a un articolo. In questo caso il sistema procede come segue:
In primo luogo, controlla se per questo specifico business partner è stato definito un prezzo speciale per l'articolo. Il prezzo speciale potrebbe anche essere basato su una data o quantità particolare.
Se non è stato definito alcun prezzo speciale, il sistema controlla se all'articolo è applicabile un gruppo di sconto definito per il business partner.
Se non è stato definito alcun prezzo speciale, il sistema controlla se è stato specificato un prezzo speciale per l'articolo (per il listino prezzi inserito nel record anagrafico del business partner) che, ancora una volta, può essere basato su una data o quantità particolare.
Se non è stato definito alcun prezzo speciale, il sistema copia il prezzo dell'articolo dal listino prezzi inserito nel record anagrafico del business partner.
Se è stato definito uno sconto in relazione a un prezzo speciale, lo sconto viene indicato nelle informazioni dettagliate di una riga nel campo % sconto del documento d'acquisto o di vendita.