Prima e dopo l'inventario 
Nel normale corso delle attività, l'inventario viene eseguito per verificare le quantità e le condizioni degli articoli in magazzino e per fornire agli auditor informazioni sul magazzino esistente e sulla valorizzazione del magazzino stesso.
Per effettuare un inventario sono disponibili diverse procedure, la più comune delle quali è il conteggio cicli.
Suggerimento
Se l'azienda esegue il conteggio cicli, è possibile utilizzare l'inventario a cadenza regolare per pianificare la data e l'ora del conteggio. È possibile ricevere un'allerta ogni volta che un conteggio è in scadenza.
Per ulteriori informazioni, vedere Inventario a cadenza regolare.
Nella procedura seguente vengono descritte le operazioni da eseguire prima e dopo l'inventario.
Procedimento
Prima di effettuare l'inventario, è possibile stampare liste di articoli da conteggiare.
Stampare liste di inventario (facoltativo)
Dal Menu principale di SAP Business One, scegliere
Magazzini e logistica 
Transazioni magazzino Quantità iniziale, tracking e registrazione magazzino 
.Selezionare il tab Quantità iniziali magazzino.
Specificare i criteri di selezione:
Selezionare gli articoli per l'inventario.
Se necessario, è possibile ridurre l'area articoli specificando ulteriori criteri di selezione.
Fare clic sul pulsante OK.
Viene visualizzata la finestra Tracking di magazzino.
Per stampare la lista di articoli, procedere in uno dei seguenti modi:
Nella barra degli strumenti selezionare
(Stampa).Nella barra menu, selezionare
File Stampa .
Al termine dell'inventario potrebbe essere necessario registrare e riconciliare i magazzini.
Registrare i risultati dell'inventario
Nota
Quando si inseriscono i risultati dell'inventario, non viene registrato alcun movimento merce di rettifica.
Esempio
Per l'articolo 0110 visualizzato nella finestra Quantità iniziale, tracking e registrazione magazzino, il valore Inventario di magazzino è 200, ma dopo che il dipendente dell'area di produzione esegue il conteggio dell'inventario nel magazzino, la quantità fisica è di sole 150 unità.
Il responsabile del magazzino inserisce la quantità aggiornata nella colonna Conteggiato in magazzino del tab Tracking di magazzino e sceglie il pulsante Aggiornare per salvare la quantità aggiornata e il valore del magazzino nel sistema. Il responsabile può inoltre visualizzare la differenza di -50 nel tab Registrazione magazzino.
Dopo il completamento del conteggio di inventario negli altri magazzini, il responsabile è in grado di visualizzare la quantità totale dell'articolo 0110 in tutti i magazzini sia nel report Inventario di magazzino sia nei dati anagrafici dell'articolo.
Dal Menu principale di SAP Business One, scegliere
Magazzini e logistica Transazioni magazzino Quantità iniziale, tracking e registrazione magazzino .Selezionare il tab Tracking di magazzino.
Specificare i criteri di selezione:
Specificare i codici di articolo e/o i codici business partner dei fornitori, se necessario.
Se necessario, filtrare ulteriormente la selezione in Gruppo articoli o Proprietà articolo.
Specificare il magazzino in cui è stato eseguito l'inventario.
Fare clic sul pulsante OK.
Nella finestra Tracking di magazzino inserire i risultati dell'inventario.
Fare clic sul pulsante Aggiornare per salvare i dati.
Ripetere questa procedura per ciascun magazzino in cui è stato eseguito l'inventario.
Riconciliare le quantità di articoli con i risultati dell'inventario
In caso di differenze tra i risultati dell'inventario e le quantità di articoli in SAP Business One, potrebbe essere necessario riconciliare le quantità al fine di evitare distorsioni nei risultati della valorizzazione magazzino. A tale scopo, utilizzare la funzione di registrazione magazzino.
Dal Menu principale di SAP Business One, scegliere
Magazzini e logistica Transazioni magazzino Quantità iniziale, tracking e registrazione magazzino .Selezionare il tab Registrazione magazzino.
Specificare i criteri di selezione:
Specificare i codici articolo e/o i codici business partner dei fornitori come richiesto.
Se necessario, filtrare ulteriormente la selezione in Gruppo articoli o Proprietà articolo.
Specificare il magazzino in cui è stato eseguito l'inventario.
Per consentire la registrazione magazzino di articoli con valore del prezzo pari a zero (0), selezionare la casella di spunta Ammettere registr. in entrata senza prezzi.
NotaSe si attiva il valore 0, l'ultimo prezzo d'acquisto non viene aggiornato per una registrazione magazzino con valore pari a 0.
Fine della notaSelezionare la sorgente prezzo degli articoli per la registrazione magazzino e fare clic su OK.
L'applicazione esegue la seguente elaborazione:
Seleziona gli articoli corrispondenti ai valori inseriti e consente di visualizzarli nella finestra Registrazione magazzino.
Visualizza le differenze di quantità di articoli tra il magazzino visualizzato nel sistema e i risultati dell'inventario.
Se necessario, è possibile stampare la lista delle differenze.
Per rettificare le quantità di articoli nel magazzino, selezionare Riconciliare.