Selezionare questa opzione per designare l'utente come superuser.

Un superuser:

Specificare un codice univoco composto da un massimo di 8 caratteri con cui l'utente effettua il logon a SAP Business One.

Per il codice viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e non è più possibile modificarlo dopo averlo salvato.

Specificare un nome utente con lunghezza massima di 155 caratteri. Il nome verrà visualizzato nella parte superiore del menu principale ed è modificabile.

Specificare un dipendente non ancora collegato a un utente. SAP Business One crea automaticamente un collegamento per il rispettivo dipendente. È possibile decidere se aggiornare o meno i campi E-mail, Cellulare, Fax, Filiale, Reparto con i valori dei dati anagrafici del dipendente o meno.

Inserire l'indirizzo e-mail, il numero di cellulare e il numero di fax dell'utente.

Il sistema utilizzerà queste informazioni per inviare e-mail e messaggi di testo (SMS) all'utente.

Definire i parametri di default, relativi ad esempio all'indirizzo o alle informazioni sulla stampa, per singoli utenti o gruppi di utenti, quali i dipendenti di un reparto.

Specificare la filiale e il reparto dell'utente.

Se necessario, definire una password per l'utente. Indipendentemente dal fatto che sia stata o meno definita una password, al successivo logon verrà richiesto all'utente di modificarla.

La password utente non scade, indipendentemente dalle norme per le password definite per l'azienda. All'utente non verrà mai richiesto di modificare la password.

Impedisce all'utente di eseguire il logon a SAP Business One. Per default, questa opzione è deselezionata, tuttavia se l'utente non riesce a effettuare il logon il numero di volte definito in  Amministrazione Configurazione Generale Gestione password Numero di tentativi ammessi prima del blocco dell'account , l'utente verrà bloccato e l'opzione verrà selezionata automaticamente in SAP Business One.

Consente di copiare la parametrizzazione di moduli da un utente ad un altro. L'opzione Parametrizzazione modulo consente di visualizzare o nascondere campi, righe e altre opzioni di una finestra attiva, utilizzati di frequente. È inoltre possibile disporre il formato tabella o riga in ciascuna finestra, aggiungere altri dettagli e ripristinare la parametrizzazione di default.

Copiare la parametrizzazione dei moduli può consentire, ad esempio, di ridurre lo sforzo di implementazione quando si configura un gruppo di utenti nell'applicazione o di risparmiare tempo quando si aggiungono o eliminano colonne da un gruppo di utenti.