A fizetésekben és a bizonylatokban általános gyakorlat az összegek és árak kerekítése. Az SAP Business One lehetőséget biztosít a megfelelő kerekítési módszer kiválasztására.

Pénznemenként

Ezt az opciót válassza, ha pénznemenként külön szeretne kerekítési számlákat használni. Az alábbi paramétereket kell megadnia:

Az  Adminisztráció Definíciók Pénzügy Pénznemek elérési útvonalon határozza meg minden egyes pénznemhez a kívánt kerekítési módszert, a tizedesjegyek megjelenítését, illetve hogy az adott pénznemben létrejött fizetéseket kívánja-e kerekíteni.

Az  Adminisztráció Definíciók Pénzügy Főkönyviszámla-kijelölések Általános lapon adja meg a kerekítési számlát. Az eredeti és a kerekített összeg közti eltérések a bizonylat Kerekítés mezőjében láthatók, és ezen a számlán lesznek könyvelve. Ezért különbözik a bizonylat által létrehozott tranzakció tartozik és követel összege a bizonylatösszegtől.

Az Összesen mezőben megjelenő összeg kerekítése a pénznem definícióinak megfelelően történik minden bizonylatban. A bizonylat eredeti és kerekített összege közti eltérés a bizonylat Kerekítés mezőjében látható a bizonylatok általános területén. Értékesítési bizonylatokban ez a mező nem szerkeszthető. Beszerzési bizonylatokban ugyanakkor lehetősége van a mezőben megjelenő összeg szerkesztésére (a bizonylat hozzáadása előtt), ha bejelöli a Kerekítés jelölőmezőt.

Bizonylat szerint

Válassza ezt az opciót, ha nem szeretne kerekítési számlákat és kerekítési definíciókat használni az egyes pénznemekhez. Adja meg, hogy szeretné-e kerekíteni az egyes értékesítési bizonylatokat. Válassza az  Adminisztráció Rendszerbeállítások Bizonylat beállításai Bizonylatonként lapot. Válassza ki a megfelelő bizonylatokat, és jelölje be az Automatikus kerekítés a bizonylatban lehetőséget.

A bizonylatok Engedmény mezőjében megjelennek a kerekítés eredményeképp keletkezett eltérések.

A kerekítési megjegyzés megjelenítéséhez kattintson az  Adminisztráció Rendszerbeállítások Bizonylat beállításai Általános fülre, és válassza a Kerekítési megjegyzés megjelenítése lehetőséget. Így minden esetben, amikor kerekített bizonylatot hoz létre, egy csillag (*) jelenik meg az Engedmény mezőben, illetve Az engedményszázalék eltér az engedményösszeg kerekítése miatt megjegyzés lesz olvasható a Megjegyzések mezőben.