Bizonyos üzleti tranzakciók rendszeresen ismétlődnek. A cég például minden hónapban rendel egy adag fénymásolópapírt az egyik szállítójától.

Az SAP Business One rendszerben definiálhat sablonokat az ilyen általános értékesítési és beszerzési bizonylatokat használó ismétlődő tranzakciókhoz. A sablon tartalmazza a szükséges üzleti partnert, cikket, pénzügyi és szállítási információkat, valamint az ismétlődés részleteit. További információkat az Ismétlődő tranzakciók sablonjainak kezelése című fejezetben talál. Az ismétlődési információk alapján a rendszer egyedi ismétlődő tranzakcióinstanciákat generál, így az értékesítés, beszerzés és készletvezetés területeken a tranzakciókat végrehajthatja egyedileg vagy tömegesen is. További információk az Ismétlődő tranzakciók kezelése című részben találhatók.

Ezen kívül az alkalmazást úgy is beállíthatja, hogy a rendszerbe való bejelentkezésekor automatikusan megjelenjen az Ismétlődő tranzakciók ablak. Ehhez be kell jelölnie az Általános beállítások ablakban az Ismétlődő tranzakciók megjelenítése végrehajtáskor jelölőmezőt. További információk az Általános beállítások: Szolgáltatások lap című részben találhatók.