Vevo- és szállítói beszámolók – létrehozási folyamat: RU 
A vevoanalitikák és szállítókönyvek kötelezoen bemutatandó bizonylatok, melyek adószámlákat és ÁFA-fizetéseket jelenítenek meg alapbizonylatukon (bejövo vagy kimeno számlák) az ÁFA-beszámoló szellemében.
Mindkét könyv bejövo és kimeno adószámla marketingbizonylatokon alapszik, ahol a Vevoanalitika a bejövo adószámlákon, a Szállítókönyv pedig a kimeno vagy bejövo adószámlákon (csak fizetési mód) alapul.
Eljárásmód
Vevoanalitika létrehozása
Vevoanalitika, a rendszerinicializáláskor kiválasztott adóztatási módszeren alapul – cégadatok, megfeleloen regisztrálja az adószámlákat. Az alábbi adóztatási módszerek léteznek:
Kiszállításkor – a számlákon alapuló értékesítési adószámla a könyveléskor (a könyvelési dátumon) kerül rögzítésre a vevoanalitikában. A teljes összeg és az ÁFA rögzítésre kerül a vevoanalitikában.
Fizetéskor – a számlákon alapuló értékesítési adószámla a kimeno alapszámlák számára beérkezo teljes vagy részfizetés kézhetvételekor kerül rögzítésre a vevoanalitikában. Ha a fizetés csak részleges, vagy nem minden, a megfelelo értékesítési adószámlához kapcsolt kimeno számla került kifizetésre, a megfelelo sor mellé a "részfizetés"* megjegyzés kerül. Részfizetések esetén az értékesítési adószámla csak a fizetés erejéig kerül regisztrálásra.
Az értékesítési adószámlát a vevoanalitika a fizetés dátumán fogja tartalmazni (amennyiben a Fizetés dátuma késobbi, mint az adószámla könyvelési dátuma; ellenkezo esetben ez a dátum kerül felhasználásra).
Az elolegen (nem számlán vagy értékesítési eloleg igénylésén) alapuló értékesítési adószámla a kiadás napján (Bizonylat dátuma) kerül regisztrálásra a vevoanalitikában, az adóztatási módszertol függetlenül. Az ilyen típusú értékesítési adószámla egy, azokhoz az árukhoz/szolgáltatásokhoz tartozó értékesítési adószámla kiadása után, amelyek számára az eloleg elkönyvelésre került, az egyenleg az értékesítési adószámla alapszámláival történo összekapcsolása után, a szállítókönyvben is regisztrálásra kerül.
A naplókönyvelésen alapuló értékesítési adószámla az adószámla könyvelési dátumán kerül regisztrálásra a vevoanalitikában.
Ha a Kiszállításkor módszert alkalmazza, a Jóváírás tranzakcióval jóváírt számlák is megjelennek a vevoanalitikában, ha a megjelenítésükre szolgáló beállítást használja.
Szállítókönyv létrehozása
A Szállítókönyv mindig a Fizetéskor módszerrel regisztrálja a beszerzési adószámlákat, tekintet nélkül a cégadatokban szereplo beállításokra (törvényi eloírás). Ennek értelmében egy beszerzési adószámla a bejövo alapszámlák számára beérkezo teljes vagy részfizetés kézhetvételekor kerül rögzítésre a szállítókönyvben.
Ha a fizetés csak részleges, vagy nem minden, a megfelelo értékesítési adószámlához kapcsolt bejövo számla került kifizetésre, a megfelelo sor mellé a "részfizetés"* megjegyzés kerül. Részfizetések esetén a beszerzési adószámla csak a fizetés erejéig kerül regisztrálásra.
A naplókönyvelésen alapuló beszerzési adószámla az adószámla könyvelési dátumán kerül regisztrálásra a szállítókönyvben.
Eredmény
Az értékesítési és beszerzési adószámlák automatikusan kerülnek regisztrálásra a vevoanalitikákban és szállítókönyvekben. Ha a törvényi szabályozás eloírja, a regisztrált adószámlák megjelenítéséhez készíthetok vevo- és szállítói beszámolók (
Beszámoló 
Pénzügy Számvitel Adó 
).
Példa
Beviteli adatok
Az alábbi példa az üzleti folyamatokon belül leggyakrabban eloforduló helyzeteket mutatja.
Kimeno számla (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA | Értékesítési adószámla (számlá(ko)n alapul) (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|---|
1. számú kimeno számla (01.05) | 100 | 20 | 101. számú értékesítési adószámla (az 1. és 2. számú kimeno számlák alapján) (01.09) | 300 | 60 |
2. számú kimeno számla (01.08) | 200 | 40 | |||
3. számú kimeno számla (01.12) | 50 | 10 | 103. számú értékesítési adószámla (a 3. számú kimeno számla alapján) (01.15) | 50 | 10 |
Az ezen bejövo számlákon alapuló alábbi bejövo számlákat és beszerzési adószámlákat is megkapta a cég (a bejövo számlák és beszerzési adószámlák számait szállítók rendelték hozzá):
Kimeno számla (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA | Értékesítési adószámla (számlá(ko)n alapul) (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|---|
19. számú bejövo számla (01.07) | 500 | 100 | 6. számú beszerzési adószámla (a 19. és 45. számú kimeno számlák alapján) (01.11) | 800 | 160 |
45. számú bejövo számla (01.10) | 300 | 60 | |||
89. számú bejövo számla (01.19) | 150 | 30 | 87. számú beszerzési adószámla (a 89. számú kimeno számla alapján) (01.24) | 150 | 30 |
Januárban az alábbi bejövo fizetések érkeztek:
Kimeno számla (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA | Értékesítési adószámla (számlá(ko)n alapul) (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|---|
1. sz. (01.07) | 1. számú kimeno számla | 120 | |||
2. sz. (01.10) | 30 | 102. számú értékesítési adószámla (fizetési mód adószámla) (01.10) | 25 | 5 | |
3. sz. (01.15) | 2. számú kimeno számla | 120 |
Januárban az alábbi kimeno fizetések történtek:
Fizetés | Fizetési dátum | A fizetés alapját képezo bejövo számla | Fizetett összeg |
|---|---|---|---|
101. sz. | 09.01 | 19. számú bejövo számla | 300 |
102. sz. | 11.01 | 180 | |
103. sz. | 15.01 | 45. számú bejövo számla | 60 |
A fentieken felül a szervezet az alábbi muveleteket végezte januárban:
A 102. sz. kimeno fizetést hozzákapcsolták a 89. sz. bejövo számlához (egyeztetés dátuma: 01.19).
A 3. sz. kimeno számlát hozzákapcsolták a 2. sz. bejövo fizetéshez (01.12-én).
Februárban az alábbi bejövo fizetések érkeztek:
Kimeno számla (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA | Értékesítési adószámla (számlá(ko)n alapul) (dátum) | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|---|
4. sz. (02.10) | 2. számú kimeno számla | 120 | |||
5. sz. (02.16) | 480 | 104. számú értékesítési adószámla (fizetési mód adószámla) (02.16) | 400 | 80 | |
6. sz. (02.25) | 3. számú kimeno számla | 30 |
Februárban az alábbi kimeno fizetések történtek:
Fizetés | Fizetési dátum | A fizetés alapját képezo bejövo számla | Fizetett összeg |
|---|---|---|---|
104. sz. | 05.02 | 19. számú bejövo számla | 300 |
105. sz. | 13.02 | 45. számú bejövo számla | 120 |
Eredmények
Vevoanalitikák és szállítókönyvek januárra
A 01.01-tol 01.31-ig tartó periódushoz tartozó, vagyis a januári Vevoanalitikában az alábbi adószámlák lesznek regisztrálva:
Kiszállításkor módszer
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
01.09 101. sz. | 09.01 | 360 | 300 | 60 |
01.10 102. sz. | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
01.15 103. sz. | 15.01 | 60 | 50 | 10 |
Fizetéskor módszer
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
01.09 101. sz. | 07.01 | 120 (részfizetés) | 100 | 20 |
01.10 102. sz. | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
01.09 101. sz. | 15.01 | 120 (részfizetés) | 100 | 20 |
01.15 103. sz. | 10.01 | 30 (részfizetés) | 25 | 5 |
A 01.01-tol 01.31-ig tartó periódushoz tartozó, vagyis a januári Szállítókönyvben az alábbi adószámlák lesznek regisztrálva:
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
01.11 6. sz. | 09.01 | 300 (részfizetés) | 250 | 50 |
01.11 6. sz. | 15.01 | 60 (részfizetés) | 50 | 10 |
01.10 102. sz. | 10.01 | 30 | 25 | 5 |
01.24 87. sz. | 11.01 | 180 | 150 | 30 |
Vevoanalitikák és szállítókönyvek februárra
A 02.01-tol 02.28-ig tartó periódushoz tartozó, vagyis a februári Vevoanalitikában az alábbi adószámlák lesznek regisztrálva:
Kiszállításkor módszer
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
02.16 104. sz. | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
Fizetéskor módszer
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
01.09 101. sz. | 10.02 | 120 (részfizetés) | 100 | 20 |
02.16 104. sz. | 16.02 | 480 | 400 | 80 |
01.15 103. sz. | 25.02 | 30 | 25 | 5 |
A 02.01-tol 02.28-ig tartó periódushoz tartozó, vagyis a februári Szállítókönyvben az alábbi adószámlák lesznek regisztrálva:
Adószámla dátuma és száma | Fizetés dátuma | Adószámla összege ÁFÁ-val | Összesen ÁFA nélkül | ÁFA |
|---|---|---|---|---|
01.11 6. sz. | 05.02 | 300 (részfizetés) | 250 | 50 |
01.11 6. sz. | 13.02 | 120 (részfizetés) | 100 | 20 |