A cikkek sorozatszámuk segítségével kezelhetők és követhetők nyomon. A sorozatszám az adott cikk egyedi azonosítója. Egy számítógépet például be lehet azonosítani a sorozatszáma alapján. A sorozatszám kiegészítő információkkal is szolgálhat az adott cikkről, közölheti például a gyártási dátumát, garanciaadatait stb.
Sorozatszámokat sorozatszám-kezelésű cikkekhez akkor kell létrehoznia, ha készlet érkezett, például szállítóktól. Ha a vevő sorozatszám-kezelésű cikket vásárol, akkor a felhasználó választhatja ki a rendelkezésre álló sorozatszámokat a cikkhez, és rendelheti hozzá azokat a vevőhöz.
Cikkek sorozatszámokkal történő kezelése az alábbiak szerint történhet:
Minden könyvelésnél
Készletnövekedési és -kiadási bizonylatokban kötelező sorozatszámok definiálása a cikkhez.
További információkat itt találhat: Sorozatszámok kezelése minden könyvelésnél.
Csak kiadáskor
Csak készletkiadási bizonylatokban kötelező sorozatszámok definiálása a cikkhez
További információkat itt találhat: Sorozatszámok kezelése csak kiadáskor.
A készletnövekedési bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletnövekedési bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Árubeérkezés
Kimenő jóváírások
Bejövő számlák
Árubeérkezések
Beérkezések gyártásból
A készletkiadási bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletkiadási bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Visszáruk
Bejövő jóváírások
Kimenő számlák
Szállítások
Kimenő készpénzes számlák
Vevői visszáru
Anyagkiadások
Készletáttárolások
Gyártásba adások
Sorozatszámokat lehet definiálni az összes cikkhez (az Általános beállítások ablakban) vagy cikkenként (a Cikktörzsadatok ablakban). Ezenkívül az SAP Business One rendszer lehetővé teszi egyedi vagy nem egyedi sorozat-, gyártói- és sarzsszámok létrehozását. További információkat itt találhat: Sorozatszámok megtekintése és aktualizálása.
A sorozatszámos készletkezelés az alábbi feladatokat is magában foglalja:
Sorozatszám részleteinek megtekintése és aktualizálása sorozatszám alapján (további információk itt: Sorozatszámok megtekintése és aktualizálása) vagy egy adott cikk alapján (további információk itt: Sorozatszámok aktualizálása cikkhez)
Sorozatszámok nyomtatása
További információkat itt találhat: Sorozatszámok nyomtatása.
Sorozatszám-kezelésű cikkek visszáruzása
További információkat itt találhat: Visszáruzott sorozatszámok megjelenítése – Kezelt cikkek.
Sorozatszámok tranzakcióbeszámoló generálása az összes sorozatszám-kezelésű cikkhez létrehozott tranzakció megtekintéséhez
További információkat itt találhat: Sorozatszámok tranzakcióbeszámoló generálása.
Megjegyz.
További információkat a sorozatszám-kezelésű cikkek alábbi bizonylatokban való kiválasztásáról itt találhat: Sorozatszámok hozzárend. ért., beszerz. és készletbizonylatokban:
Bizonylattervezetek
Gyártási utasítások
Szerelési darabjegyzékek
Ha garanciális cikket ad el, a szervizfolyamat a cikkhez hozzárendelt szervizminta alapján indul el. Az SAP Business One a sorozatszám alapján kezelt cikkekhez automatikusan hozza létre a vevői berendezés törzsadatait. További információkat itt találhat: Vevői berendezés törzsadatok autom. létrehozásának aktiválása.