Ezzel a sarzsszámkezelési módszerrel sarzsszámokat hozhat létre és választhat ki, valahányszor külső vagy belső készletkiadás történik. Az SAP Business One rendszerben ez a művelet a "sarzsszám létrehozása csak kiadáskor". Készlet kiadásakor létre kell hoznia vagy ki kell választani a releváns sarzsszámokat, mielőtt a kapcsolódó készletkiadási bizonylatokat elmentheti. Ezért sarzsszám létrehozása cikkhez kötelező minden egyes készletkiadási bizonylat esetében. Más tranzakciók, mint például a készletnövekedési bizonylatok esetében csak opcionális.
A készletkiadási bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletkiadási bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Visszáruk
Bejövő jóváírások
Kimenő számlák
Szállítások
Kimenő készpénzes számlák
Vevői visszáru
Anyagkiadások
Készletáttárolások
Gyártásba adások
Az alábbi ábra mutatja annak a folyamatát, amikor készletkiadási bizonylatot hoz létre csak kiadáskor sarzsszám-kezelésű tételekhez:
Definiáljon általános sarzsszám beállításokat a cikkekhez.
További információkat itt találhat: Általános sarzsszám beállítások definiálása.
Hozzon létre készletkiadási bizonylatot.
Hozzon létre sarzsszámokat a cikkekhez (a sarzsszámok nem lettek automatikusan létrehozva a cikkek beérkezésekor).
További információkat itt találhat: Sarzsszámok bizonylat létrehozása utáni generálása kiadáskor. Sarzsszámokat az alábbi módszerekkel hozhat létre:
Adja meg a sarzsszámokat manuálisan vagy hozzon létre automatikusan sarzsszámokat
További információkat itt találhat: Sarzsszámok automatikus létrehozása.
Hozzon létre sarzsszám szövegeket (ez opcionális)
További információkat itt találhat: Szöveg létrehozása sarzsokhoz.
Válassza ki a sarzsszámokat manuálisan vagy automatikusan a bizonylatban.
További információkat itt találhat: Sarzsok definiálása és kiválasztása csak kiadáskor.