Sarzsszámokat csak készletkiadáskor tud definiálni és kezelni (ha sarzsszám-kezelésű cikkekkel dolgozik). Ezért bevételezéskor nem kell azonnal sarzsszámokat definiálnia, hanem csak akkor, ha sarzsszám-kezeléses cikkeket ad ki.
Ez a lehetőség azon felhasználók számára kényelmes, akik nagy mennyiségű sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmazó bizonylatokat rögzítenek, és nem kívánnak manuálisan rögzíteni sarzsszámokat a bizonylatok generálásakor.
A készletkiadási bizonylatok generálásakor tud választani sarzsokat a cikkekhez.
Az alábbi bizonylatok bármelyikének generálásakor megnyitható a Sarzsszámok kiválasztása ablak:
Szállítás
Kimenő számla
Kimenő készpénzes számla
Vevői visszáru
Kimenő jóváírás
Visszáru
Anyagkiadás
Készletáttárolás
Gyártásba adás
Továbbá ki kell választani a sarzsokat azon készletnövekedési bizonylatokban, amelyek negatív mennyiségű sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmaznak. Ezek a bizonylatok magukban foglalják az árubeérkezés bizonylatait és a bejövő számlákat.
Az Általános beállítások ablak Csak kiadáskor opciójára kattintott. További információkat itt találhat: Általános sarzsszám beállítások definiálása.
A Cikk kezelése sarzsok szerint opcióra kattintott a Cikktörzsadatok ablakban kiválasztott cikknél. További információkat itt talál: Cikktörzsadatok: Általános lap.
Megjegyz.
Alapértelmezésben a Csak kiadáskor kezelésmód jelenik meg, de a mező értéke módosítható az adott cikknél.
Adjon hozzá egy készletkiadási bizonylatot (kivéve a vevői rendeléseket és az értékesítési előszámlákat).
Adja meg a bizonylat szükséges adatait, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a Sarzsszámok kiválasztása ablak. Mivel a cikkhez még semmilyen sarzsszámot sem definiált, az ablak üres.
Vagy pedig válassza az alábbi módszerek valamelyikét az ablak megnyitásához:
A bizonylat hozzáadása előtt a Mennyiség mezőben használja a CTRL+TAB billentyűkombinációt.
A bizonylat hozzáadása előtt jobb gombbal kattintson a Mennyiség mezőre, és válassza ki a Sarzs-/sorozatszámok opciót.
Az Ugrás menüben kattintson a Sarzs-/sorozatszámok lehetőségre
Kattintson a Sorok bizonylatokból tábla egyik sorára.
Ez a tábla az összes, sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmazó bizonylatsort megjeleníti. A táblában szereplő értékek nem módosíthatók. Az a sor, amelyre a bizonylatban rákattintott, alapértelmezésben kiválasztódik. Egy másik sorhoz való sarzsszám definiálásához, emelje ki azt.
Válassza ki a kiadáshoz szükséges sarzsszámokat a Rendelkezésre álló sarzsok táblában.
Az alábbi módokon tud sorokat kiválasztani:
Válassza ki a kívánt sor számát.
További sorok kiválasztásához használja a CTRL+SHIFT billentyűkombinációt.
Válassza ki azt az oszlopot, amelyet a cikk megtalálásához kíván használni, adja meg az értéket a Keresés mezőben, majd nyomja meg a TAB billentyűt a kívánt cikk kiválasztásához. Az adatok alapértelmezett rendezése a Sarzs mező szerint történik.
Megjegyz.
Ha sarzsszámokat csak készletkiadáskor kezel, akkor a készletnövekedési bizonylatokban nem jönnek létre automatikusan sarzsszámok a sarzsszám kezelésű cikkekre. Ha nem tud kiválasztani semmilyen sarzsszámot, akkor először létre kell hoznia sarzsszámokat a sarzsszám-kezelésű cikkekhez; ez a művelet a sarzsszámok létrehozása. További információkat itt találhat: Sarzsszámok bizonylat létrehozása utáni generálása kiadáskor.
A kívánt sorok kiválasztása után kattintson a nyílgombra a sarzsszámok átmozgatásához a jobboldali Kiválasztott sarzsok táblába. Az ellentétes irányú nyílgombbal a sarzsokat a baloldali Rendelkezésre álló sarzsok táblába viheti át.
Az Autokiválaszt. gombot is használhatja a sorok Rendelkezésre álló sarzsok táblából a Kiválasztott sarzsok táblába történő, a bizonylatsorokban lévő nyitott mennyiség szerinti automatikus mozgatásához. A kiválasztás a táblára aktuálisan definiált rendezési sorrend szerint történik.
A Kiválasztott sarzsok tábla jeleníti meg az eddig az időpontig kiválasztott sarzsszámokat.
Megjegyz.
A Szükséglet összesen mező mutatja meg, hogy hány sarzsszámot kell kiválasztani a cikkhez.
Ha a Szükséglet összesen mezőben jelzettnél kevesebb számot választ ki, nem rögzítheti a bizonylatot.
A bizonylat és sarzsszáma közötti kapcsolat elmentéséhez és a kiválasztott sarzsszámok készletkiadási tranzakcióinak aktualizálásához kattintson az Aktualizálás gombra.
A kiválasztás elmentéséhez kattintson az OK gombra.
A készletkiadási bizonylat megjelenik.
A bizonylat hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra.