Üzleti partnerek kedvezményes árainak áttekintése 
A cikk árai általában különböző árlistákban vannak definiálva. Azt az árlistát, amely egy adott üzleti partner árainak meghatározására szolgál, az üzleti partner törzsadataiban kell megadni. Az üzleti partnerhez meghatározható egy általános engedmény is a törzsadatokban. Az engedmény a bizonylat összes cikkárára vonatkozik.
Szükség lehet azonban kedvezményes árak definiálására is egyedi esetekben. Kedvezményes árak megadására lehet szükség például egy cikkhez vagy egy cikkcsoport cikkéhez egy adott vevő ill. szállító esetében. Egy adott vevőhöz megadhat például kedvezményes árakat vagy skálázott skontót, amelyet a rendszer automatikusan választ ki a megrendelt mennyiség alapján.
Ez a rész a kedvezményes árak logikáját és a rendszer által a cikk árának kiszámításához alkalmazott eljárás leírását tartalmazza.
Kedvezményes ár használata
A kedvezményes árak a következő forgatókönyveknél használhatók:
Kedvezményes árat kíván megadni egy vevőnek egy adott cikk vagy egy adott cikkcsoport cikkének beszerzésekor. Ebben az esetben az üzleti partnertől függő árat kell megadnia.
Egy cikkhez kíván megadni kedvezményes árakat egy adott időszakra vonatkozóan. Ebben az esetben dátumfüggő árat kell megadnia.
Kedvezményes árat kíván megadni a rendelt mennyiségtől függően. Ha a rendelt mennyiség igen nagy, általában alacsonyabb áron lehet beszerezni vagy eladni egy cikket, mint kis mennyiségek esetében. Ebben az esetben mennyiségalapú árat kell megadnia.
Időnként szükség van az összes, vagy csupán egyes kedvezményes árak aktualizálására. Ezt megteheti például a kiválasztott kedvezményes árak engedményének módosításával. Vagy kiválaszthat adott kedvezményes árakat is, hogy csupán ezeket módosítsa. Az árlista aktualizálásai vonatkozhatnak a származtatott kedvezményes árakra is. Lehetséges, hogy bizonyos kedvezményes árakat egy adott időszak után törölni kíván.
Miután kedvezményes árakat adott meg egyedi esetekben (azaz egy adott üzleti partnernél), azok különböző szabálycsoportok alapján átmásolhatók más üzleti partnerekhez vagy üzletipartner-csoportokhoz is.
Ha adott cikkcsoportokra, bizonyos tulajdonságokkal rendelkező cikkekre vagy gyártókra az üzleti partnertől függetlenül akar vonatkoztatni engedményeket, definiálhat engedménycsoportokat is.
Ha nem szeretné, hogy a kedvezményes árak üzleti partnerektől függjenek, árlistákhoz is megadhat kedvezményes árakat. Ezek akkor lépnek életbe, ha az üzleti partnerhez nem lettek meghatározva kedvezményes árak. Ezeket a kedvezményes árakat definiálhatja meghatározott dátum és/vagy mennyiség alapján is.
Automatikus árképzés
Üzleti tranzakció, mint például kimenő számla vagy megrendelés rögzítésekor a rendszer az árakat automatikusan számítja ki. A rendszer ekkor a következőképp jár el:
Először ellenőrzi, hogy nincs-e megadva kedvezményes ár a cikkhez az adott üzleti partnernél. Ez a kedvezményes ár alapulhat meghatározott dátumon és/vagy mennyiségen is.
Ha nem lett meghatározva kedvezményes ár, a rendszer ellenőrzi, hogy van-e a cikkre vonatkozó engedménycsoport definiálva az üzleti partnerhez.
Ha nem talál kedvezményes árat, azt ellenőrzi, hogy magához a cikkhez létezik-e kedvezményes ár (az üzleti partner törzsadataiban rögzített árlistában), amely szintén lehet dátum vagy mennyiség alapú.
Ha nem lett definiálva kedvezményes ár, a rendszer átmásolja az árat az üzleti partner törzsadataiban megadott árlistából a cikkhez.
Ha megadtak engedményt a kedvezményes ár alapján, az a beszerzési vagy az értékesítési bizonylat Engedmény % mezőjében látszik a sor részletes információi között.