Leltározás előtt és után 
A rendes üzletmenet során a leltározás a raktárban lévő cikkek mennyiségének és állapotának ellenőrzésére szolgál, valamint az auditorok számára a meglévő készlettel és készletértékekkel kapcsolatos információk szolgáltatására.
Többféle módon is elvégezhető a leltározás, ezek közül a rendszeres leltározás a leggyakoribb.
Ajánlás
Ha cége rendszeres leltározással vezeti a nyilvántartást, használhatja a rendszeres leltár ajánlásokat a számbavétel dátumának és idejének megtervezéséhez. A rendszer figyelmeztető üzenetet küldhet minden esedékes számbavételről.
További információk a Rendszeres leltár ajánlások című részben találhatók.
A következő eljárás a leltározás előtti és utáni teendőket mutatja be.
Eljárásmód
Leltározás előtt kinyomtathatja a megszámlálandó cikkek listáit.
Leltározási cikkek listáinak nyomtatása (opcionális)
Az SAP Business One főmenüjében kövesse a
Készletvezetés 
Készlettranzakciók Nyitó készlet, Készletkövetés és Készletkönyvelés 
útvonalat.Kattintson a Nyitó készlet fülre.
Határozza meg szűrési feltételeit:
Válassza ki a cikkeket a leltározáshoz.
Szükség esetén további szűrési feltételekkel szűkítse a cikktartományt.
Kattintson az OK gombra.
Ekkor megjelenik a Készletkövetés ablak.
A cikklisták nyomtatásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Az eszköztáron kattintson a
(Nyomtatás) ikonra.A menüsorból válassza a
Fájl Nyomtatás útvonalat.
Leltározás után szükség lehet a készletek rögzítésére és egyeztetésére.
Leltározás eredményeinek rögzítése
Megjegyz.
Leltározási eredmények rögzítésekor korrekciós anyagmozgások nem lesznek könyvelve.
Példa
A 0110-es cikk esetében a Nyitó készlet, készletkövetés és készletkönyvelés ablakban a Raktárkészlet 200. De miután a gyári dolgozó elvégezte a leltározást a raktárban, a fizikai mennyiség csak 150.
A raktáros rögzíti az aktualizált mennyiséget a Raktárban számbavett oszlopban a Készletkövetés lapon, majd az Aktualizálás gombra kattintva menti a rendszerben az aktualizált mennyiséget és a készletértéket. A felettes számára is látható a -50 eltérés a Készletkönyvelés lapon.
Amikor a raktári számbavétel befejeződött a többi raktárban is, a felettes megtekintheti a 0110-es cikkből az összes raktárban található összmennyiséget a Raktáregyenleg beszámoló alatt és a cikk törzsadatai között egyaránt.
Az SAP Business One főmenüjében kövesse a
Készletvezetés Készlettranzakciók Nyitó készlet, készletkövetés és készletkönyvelés útvonalat.Kattintson a Készletkövetés fülre.
Határozza meg szűrési feltételeit:
Szükség szerint adja meg a cikkszámokat és/vagy a szállítók üzletipartner-kódját.
Szükség esetén szűkítse tovább a kiválasztását a Cikkcsoport vagy a Cikktulajdonságok opció alatt.
Itt adható meg a leltározás végrehajtásának raktára.
Kattintson az OK gombra.
A Készletkövetés ablakban adja meg a leltározás eredményeit.
Az adatok mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra.
Ismételje meg ezt a műveletet minden leltározást végzett raktár vonatkozásában.
Cikkmennyiségek egyeztetése a leltározási eredményekkel
Ha az SAP Business One rendszerben eltérések vannak a leltározási eredmények és a cikkmennyiségek között, akkor szükség lehet a mennyiségek egyeztetésére a készletértékelési eredmények torzulásának elkerülése érdekében. Ennek érdekében használja a készletkönyvelési funkciót.
Az SAP Business One főmenüjében kövesse a
Készletvezetés Készlettranzakciók Nyitó készlet, készletkövetés és készletkönyvelés útvonalat.Kattintson a Készletkönyvelés fülre.
Határozza meg szűrési feltételeit:
Szükség szerint adja meg a cikkszámokat és/vagy a szállítók üzletipartner-kódját.
Szükség esetén szűkítse tovább a kiválasztását a Cikkcsoport vagy a Cikktulajdonságok opció alatt.
Adja meg azt a raktárt, ahol a leltározás történt.
Nulla (0) ár értéken szereplő cikkek készletkönyvelésének engedélyezéséhez jelölje be az Ár nélküli bejövő könyvelés engedélyezése jelölőmezőt.
Megjegyz.Ha engedélyezi a 0 értéket, az utolsó beszerzési ár nem lesz aktualizálva a 0 értékű készletkönyveléseknél.
Utasítás vége.Válassza ki a készletkönyveléshez a cikkek árforrását, majd kattintson az OK gombra.
Az alkalmazás az alábbiak szerint jár el:
Kiválasztja a bejegyzéseknek megfelelő cikkeket, és a Készletkönyvelés ablakban megjeleníti azokat.
Megjeleníti a rendszerben látható raktár és a leltározás eredményei közötti cikkmennyiség-eltéréseket.
Az eltérések listáját szükség esetén ki is nyomtathatja.
A cikkmennyiségek adott raktáron belüli kiigazításához válassza az Egyeztetés opciót.