Az SAP Business One lehetővé teszi különböző árlisták létrehozását cikkekhez, ezáltal kellő rugalmasságot nyújt ahhoz, hogy vevőihez személyre szabott árakat társítson.

Az értékesítési és beszerzési bizonylatok létrehozása során az SAP Business One a cikkárakat közvetlenül az üzleti partnerek fizetési feltételeihez kapcsolt árlistából származtatja. Ha egy üzleti partnernél üzleti tranzakciót hoz létre, a cikk árát a hozzárendelt árlista határozza meg.

Az SAP Business One inicializálásakor definiálja az üzleti partnerek és a fizetési feltételek adatait, valamint az árlistákat is a vevők és a szállítók részére. Ezeket az adatokat a rendszer az idők folyamán ellenőrzi és módosítja, így a beszerzés és az értékesítés modulokban lévő árinformációk mindig aktuálisak maradnak.

Az SAP Business One 10 alapértelmezett árlistát kínál. Használhatja mind a 10-et vagy csak néhányat közülük. Új árlistákat definiálhat és meglévőket törölhet. Különböző árlistákat is összekapcsolhat egymással szorzók segítségével. A cikkekhez különböző árlisták karbantartása funkció lehetővé teszi minden egyes cikkhez engedményes árak és a mennyiségfüggő engedmények beállítását, ezáltal vevőinek testreszabott árakat kínálhat.

Az SAP Business One rendszerben árakat cikkekhez árlistában definiálhat. Az árlisták üzleti partnerekhez vannak hozzárendelve.