Show TOC

ObjektumdokumentációA Könyvelési periódus ablak Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Az alábbi táblázat ismerteti a Könyvelési periódus ablakban megjelenő mezőket.

Az ablak megnyitásához kattintson az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Könyvelési periódusok   Új periódus   menüpontra.

Könyvelési periódus
Perióduskód

Itt adhatja meg a könyvelési periódus kódját. A kód legfeljebb 20 karakterből állhat.

Periódusnév

Itt adhatja meg a könyvelési periódus nevét. A név legfeljebb 20 karakterből állhat. Az aktuális dátumot is tartalmazó periódusnév a Főmenü ablak tetején jelenik meg.

Részperiódusok

Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Ez a beállítás határozza meg, hogy az SAP Business One hány további könyvelési periódust hoz létre automatikusan:

  • Év Válassza ezt a lehetőséget, ha egy periódusként szeretné kezelni a gazdasági évet. Ha ezt választja, az SAP Business One nem hoz létre automatikusan további könyvelési periódusokat.

  • Negyedév Válassza ezt a lehetőséget, ha négy könyvelési periódust szeretne kezelni a gazdasági évben. Ha a Negyedév lehetőséget választja, a 4 érték automatikusan bekerül a Periódusok száma mezőbe, és az SAP Business One ennek megfelelően 4 új könyvelési periódust hoz létre.

  • Hónap - Válassza ezt a lehetőséget, ha 12 könyvelési periódust szeretne kezelni egy gazdasági évben. Ha a Hónap lehetőséget választja, a 12 érték automatikusan bekerül a Periódusok száma mezőbe, és az SAP Business One ennek megfelelően 12 új könyvelési periódust hoz létre.

  • Nap - Ha ezt a lehetőséget választja, a Periódusok száma mező aktívvá válik. Írja be a könyvelési periódusok kívánt számát. Ekkor az SAP Business One létrehozza a megfelelő periódusokat. Ha például hetente egy periódust szeretne kezelni, írja be az 52 értéket a Periódusok száma mezőbe. Ekkor az SAP Business One 52, vagyis hetente egy periódust hoz létre.

Ha több könyvelési periódusból álló bejegyzést választ, a Perióduskód mezőben megadott érték szolgál alapkódként a további könyvelési periódusok kódjainak létrehozásához. Ha például a 2006 értéket adja meg a Perióduskód mezőben, és a Negyedév lehetőséget választja a Részperiódusok mezőben, a négy új könyvelési periódus kódja 2006-1, 2006-2 stb. lesz.

Periódusok száma

A Részperiódusok mezőben megadott beállítás szerint megjeleníti a periódusok számát. A mező csak akkor aktív, ha a Nap beállítást választotta a Részperiódusok mezőben.

Periódus kódja

A Periódus kódja azokat a bizonylatszámköröket jelöli, amelyeket össze lehet kapcsolni egy vagy több mérlegkészítési időszakkal. Minden egyes bizonylatszámkört hozzá kell kapcsolni egy kódhoz a minden gazdasági évben 1-től kezdődő számozás lehetővé tétele érdekében

Válassza ki azt a perióduskódot, ameylet hozzá szeretne kapcsolni a mérlegkészítési időszakhoz. A perióduskódot egy cégen belül több periódushoz is hozzá lehet kapcsolni.

Periódusstátus

Rendelje hozzá a megfelelő státust a könyvelési periódushoz:

Feloldva az összes felhasználó, jogosultságainak megfelelően, mindenfajta tranzakciót és bizonylatot könyvelhet erre a periódusra. Ez az új könyvelési periódusok alapértelmezett státusa.

Zárolás feloldva kivéve értékesítést az összes felhasználó, jogosultságainak megfelelően, erre a periódusra mindenfajta tranzakciót és bizonylatot könyvelhet, kivéve az Értékesítés modul bizonylatait. Ezt a státust akkor rendelje hozzá, ha a periódus véget ért, de még vannak beszerzési bizonylatok, például késedelmes bejövő számlák és más tranzakciók, amelyeket még erre a periódusra kell könyvelni.

Perióduszárás csak teljes Perióduszárás jogosultsággal rendelkező felhasználók könyvelhetnek erre a periódusra bármilyen tranzakciót és bizonylatfajtát. A következő feltételek teljesülése esetén rendelje hozzá a státust a periódushoz:

  • A periódus véget ért.

  • Az összes késedelmes tranzakció könyvelve van.

  • Csak az éves zárást kell végrehajtani.

Zárolva - sem bizonylatok, sem tranzakciók nem könyvelhetők a periódusra. Ezt a státust akkor rendelje hozzá a periódushoz, ha minden kiigazítás könyvelve van, és az éves zárás is kész.

Archiválva sem tranzakciók, sem bizonylatok nem könyvelhetők. A státust az adatarchiválási varázsló automatikusan hozzárendeli. Az adatarchiválási varázsló segítségével archiválhatók az előzőleg zárolt, legalább két évvel korábbi periódusok.

Könyvelési dátum TÓL:... IG...

Itt adhatja meg az új periódus könyvelésidátum-tartományát. A TÓL dátum alapértelmezés szerint a a legutóbbi meglévő könyvelési periódus záró dátuma utáni első nap, az IG dátum pedig egy évvel későbbi.

Példa Példa

A legutóbbi definiált periódus 07.03.31-én ér véget. Az új periódus könyvelésidátum-tartománya alapértelmezés szerint 07.04.01 - 08.03.31.

A példa vége

Megjegyz. Megjegyz.

A különböző könyvelési periódusok könyvelésidátum-tartománya nem állhat átfedésben egymással. Vagyis az egyik periódus kezdő könyvelési dátuma nem lehet korábbi, mint a másik periódus záró könyvelési dátuma.

Utasítás vége.
Esedékességi dátum TÓL... IG...

Itt adhatja meg az új periódus esedékességidátum-tartományát. Az esedékességidátum-tartomány hosszabb is lehet, mint a könyvelésidátum-tartomány.

Bizonylatdátum TÓL... IG...

Itt adhatja meg az új periódus bizonylatdátum-tartományát. A bizonylatdátum-tartomány hosszabb is lehet, mint a könyvelésidátum-tartomány.

Gazdasági év kezdete

Itt adhatja meg annak a gazdasági évnek a kezdő dátumát, amelyhez a periódus kapcsolódik.

Gazdasági év

Itt adhatja meg azt a gazdasági évet, amelyhez a periódus kapcsolódik.

Hozzáadás

Új könyvelési periódus hozzáadásához kattintson ide. Ha több alperiódust tartalmazó periódus létrehozását választotta, ezek automatikusan létrejönnek, és a megfelelő dátumtartományok szerint lesznek felosztva.