Az ablak segítségével definiálhatja cége vagy szervezete számlakeretét.
Az ablak megnyitásához használja a
útvonalat.Az egyes főkönyvi számlákat Gyűjtősor vagy Aktív számla gyanánt osztályozhatja, miután definiálta a számlakódokat. Az aktív számlák tartalmazzák a tranzakciók könyvelését. A gyűjtősor az alája tartozó aktív számlákat csoportosítja. Ahhoz, hogy az aktív számla gyűjtősor szintjén összesíthető legyen a pénzügyi beszámolóban, ennek megfelelően kell hozzárendelni a számlakeret-hierarchiában. A gyűjtősorokat és aktív számlákat szövegszínükkel meg lehet különböztetni:a gyűjtősorok kékek, az aktív számlák zöldek vagy feketék. A zöld számlák egyeztető számlák, azaz az SAP Business One tranzakcióinak automatikus könyvelésére alapértelmezettként megadott főkönyvi számlák. A fekete számlák olyan aktív számlák, melyek nem lettek kiválasztva a számlakijelölésben. |
Adjon meg egy maximum tizenöt karakterbol álló alfanumerikus kódot (betuk, számok vagy a ketto kombinációja) a számlához. |
Határozzon meg egy maximum 100 karakteres számlanevet. |
Határozzon meg egy kiegészíto kódot rendezési célokból. A kiegészíto kód csak információs célokat szolgál és a lekérdezések pontosítására használható (testreszabott beszámolók). |
A számla pénzneme az a pénznem, amelyben az adott számla összes naplókönyvelése a rendszerben rögzítésre kerül. A pénznem alapértelmezett beállítása a Minden pénznem. A több pénznemmel rendelkezo számla esetében a tranzakciók idegen pénznemben is végrehajthatók, de a számla idegen pénznemu egyenlegének nincs jelentosége. Ezért a számlához különbözo pénznemben rögzíthetok naplókönyvelések. Példa A számla az összes külföldi értékesítésnél használható annak ellenére, hogy az értékesítés különbözo országokban történik. A számlák elszámolása a vevokkel saját számláik pénznemében történik (egy amerikai vevo US dollárral fizet). Az árbevételszámlán azonban az összes különbözo pénznem árbevétele kumulálható. Mivel a számla nem tartozik/követel számla, az aktualizált idegenpénznem-egyenleg nem releváns, csupán az SP-egyenleg (saját pénznem). A példa vége Ha több országgal dolgozik, de csupán egy árbevételszámlát használ, azt minden pénznemmel való használathoz definiálja. Ha a számla pénzneme idegen pénznemként van definiálva, a rendszer a számlához történt összes könyvelést rögzíti a saját pénznemben (törvényes szükséglet) és a megadott idegen pénznemben is. Ha idegen pénznemmel rendelkezo számlát definiál és ahhoz tranzakciókat rögzít, a számla pénzneme késobb nem módosítható és a számla pénznemétol eltéro pénznemben sem hajthatók végre hozzá tranzakciók. Az idegen pénznemben definiált számlák általában külföldi bankszámlák stb. Egy idegen pénznemben vezetett számlának két egyenlege van: egy saját pénznemben és egy számlapénznemben lévo egyenleg. |
Egyes számlákat bizalmasként definiál megakadályozva ezzel, hogy jogosulatlan felhasználók (a definiált engedélyek szerint) használják vagy tekintsék meg azok tevékenységeit a rendszerben. |
Definiálja a számla szintjét.
A számlakeretben szereplő szintek száma függ az országra lokalizált rendszertől és az országban általános üzleti gyakorlattól. Néhány országban törvény szabályozza a szükséges szintek számát. |
A számla egyenlege különböző naplókönyvelések rögzítése után a számlához definiált pénznemben. Megjegyz. Ha a számla idegen pénznemben lett definiálva, a mező legördülő listájából válassza ki az SP opciót, hogy az egyenleg saját pénznemben jelenjen meg. Utasítás vége. |
A számlát definiálhatja bevételszámlaként vagy kiadásszámlaként, vagy másfajta („egyéb“) számlaként. Ez a mező csak információs célokat szolgál. |
Kiválasztásával a számla egyeztető számlaként definiálható. Az egyeztető számlák üzleti partnerekhez vannak kapcsolva, és a tevékenységüket tükrözik a pénzügyi beszámolókban. Csak az Eszközök és Források fiókban definiált számlák adhatók meg egyeztető számlaként. Az egyeztető számlák zölddel jelennek meg a számlakeretben. Megjegyz. A számla üzleti partnerhez való kapcsolása után a jelölőmező kijelölése nem szüntethető meg. Utasítás vége. |
Ez a jelölőmező a mérlegszámlát tartalmazó első három fiókban jelenik meg és a számlát pénzügyi számlaként definiálja. A cashflow-kimutatások csak pénzügyi számlákra hivatkoznak. Az SAP Business One a következőket definiálja pénzügyi számlákként: készpénzalapok és bankszámlák (aktuális és rövid távú letétek). Megjegyz. Ugyanaz a számla egyidőben nem definiálható indexált és pénzszámlaként. Ezért az Indexált számla opció aktiválása automatikusan deaktiválja a Pénzszámla opciót és fordítva. Utasítás vége. |
A számlát indexeltként definiálja. Az SAP Business One csak indexelt számlákat értékel át, ha pénzügyi kimutatások értékelését hajtja végre egy bizonyos index szerint. Az indexek az útvonalon adhatók meg. |
A jelölomezo aktiválása azoknál a vállalatoknál szükséges, ahol a definiált pénznem eltér a saját pénznemtol. A jelölomezo kiválasztásával a következok lehetségesek:
|
Adja meg a cashflow-releváns főkönyvi számlákat. A hozzárendelési folyamat célja Cashflow-beszámoló generálása. Megjegyz. Ez a mező csak eszközszinten lévő aktív számlák esetében látható. Utasítás vége. Megjegyz. A Kínától, Koreától és Japántól eltérő lokalizációk esetében a a pénzszámlát jelölő alapértelmezett érték (azaz a főkönyvi számla Pénzszámla jelölőmezője van bejelölve) van kiválasztva. Utasítás vége. |
Szükség esetén a jelölőmező bejelölésével állítsa be a főkönyvi számlát projektrelevánsként. Szükség esetén kattintson a (Kiválasztás a listából) ikonra, és a Projektek listája ablakban kiválaszthatja az alapértelmezett projektet. A jelölőmező státusa és az alapértelmezett projekt mező bármikor módosítható. Megjegyz. A projektreleváns főkönyvi számláknál az olyan könyvelések esetében, amelyekben az ilyen főkönyvi számlák projekt-hozzárendelés nélküliek, az SAP Business One az útvonalon elérhető Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján definiált műveleteket hajtja végre.Utasítás vége. |
Szükség esetén egy vagy több jelölőmező bejelölésével beállíthatja, hogy az adott főkönyvi számla a megfelelő dimenziók felosztási szabályaihoz releváns legyen. Szükség esetén kattintson a (Kiválasztás a listából) ikonra, és a Felosztási szabályok listája ablakban kiválaszthatja az alapértelmezett felosztási szabályt a megfelelő dimenzióhoz. A jelölőmező státusa és az alapértelmezett felosztási szabály mező bármikor módosítható. Megjegyz. A felosztási szabály mezők csak a Bevételek vagy Költségek típusú főkönyvi számlák esetében jelennek meg. Utasítás vége. Megjegyz. A felosztásiszabály-releváns főkönyvi számláknál az olyan könyvelések esetében, amelyekben az ilyen főkönyvi számláknál nincsenek felosztási szabályok rendelve a kiválasztott dimenziókhoz, az SAP Business One az Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján definiált műveleteket hajtja végre. Utasítás vége. |
Megnyitja a Fokönyvi számla részletei ablakot, amelyben a számlához több információ definiálható és adható hozzá. |
Adja meg a GBI-vel exportálandó számlák struktúraszintjét.
Megjegyz. A GBI csak olyan számlákat exportál, amelyekhez egy Számlastruktúra szintje érték hozzá van rendelve. Utasítás vége. |
Adja meg a mértékegységet. |
Adja meg az egyenleg státusát: követel vagy tartozik. |
A fokönyvi számla beletartozik a fokönyvi számlák újraértékelésébe. |
Ez a mező csak az Újraértékelés index szerint opció kijelölése után jelenik meg. Adjon meg egy főkönyvi számlát az újraértékelési különbözetek tranzakciójának rögzítéséhez. |
Az Adóbeszámoló a számlához tartozó tranzakciókat adómentesnek tekinti. |
A számlához kapcsolódó tranzakciók bekerülnek a Társaságiadó-előlegek forgalmi beszámolónál beszámolóba. |
Megjegyz. A jelölőmező csak akkor látható, ha nem jelölte be az Adóköteles jelölőmezőt a Cégadatok ablak Számviteli adatok lapján. Utasítás vége. A mező bejelölése azt jelzi, hogy a főkönyvi számla releváns a PCN874-es beszámolóhoz. Így azok a tranzakciók, amelyek kapcsolatban állnak az adott főkönyvi számlával, szerepelnek majd a PCN874-es beszámolóban. A jelölőmező alapértelmezetten be van jelölve az összes olyan meglévő és új aktív számla esetén, amely típusa Bevételek és Ráfordítások. |