Főkönyvi számlák létrehozása 
Főkönyvi számlák létrehozhatók manuálisan, vagy számlaszegmentálás használata esetén automatikusan is generálhatók.
Az automatikus generálás a következő célokra használható:
Aktív számlák létrehozása különböző szegmensek kombinációjából
Aktív számláknak a számlakeret olyan számláit nevezzük, amelyekhez naplókönyvelések történnek.
A szegmensek a nyomon követni kívánt üzleti egységeket, például céget, részleget, régiót, osztályt, csoportot vagy kategóriákat, például utazási költségeket, belépőjegy-költségeket, termékvonalat stb. reprezentálják.
Az automatikusan generált számlák különböző szegmensek kombinációján alapulnak.
Egy megadott főkönyvi számla létrehozása párhuzamosan több különböző számlacsoportban, pl. több osztályon
Eljárásmód
Gyűjtősor vagy aktív számla manuális létrehozása
Az SAP Business One főmenüjében használja a
Pénzügy 
Számlakeret 
útvonalat.Megnyílik a Számlakeret ablak.
Válassza ki azt a fiókot, amihez az új számlát hozzá kívánja adni.
A számlalistában kattintson arra a szintre, ahol létre kívánja hozni a számlát.
A menüsorban az
Adatok Hozzáadás menüpont kiválasztásával váltson Hozzáadás módra.A Főkönyvi számla mezőbe írja be az egyedi kódot, és adja meg az összes többi releváns adatot.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Az új számla megjelenik a kiválasztott fiók megadott szintjén a szint utolsó számlájaként. Ha nem adott meg alapértelmezést, akkor aktív számlaként jön létre a második szinten.
Megjegyz.Mindaddig, amíg nem történik tranzakciókönyvelés, a Számlakeret szerkesztése ablakban bármelyik adat/paraméter módosítható.
Számlát a Számlakeret szerkesztése ablakban is definiálhat.
Utasítás vége.
További információ
Számlakeret szerkesztése ablak
Főkönyvi számla automatikus létrehozása
Előfeltételek
- A számlaszegmentálás engedélyezve van az adott ország vagy állam esetén.
- A Számlaszegmentálás használata beállítás be van jelölve az Adminisztráció Rendszerbeállítások Cégadatok menüútvonalon az Alapbeállítások lapon.
Megjegyz.
Az első naplókönyvelés rögzítése után ez a beállítás már nem módosítható.
Teendők
Az SAP Business One főmenüjében használja a
Pénzügy Számlakód-generátor útvonalat.A Számlakód-generátor ablakban adja meg a szükséges információkat.
A Szegmenskódok - szűrési feltételek ablakban adja meg a szegmenskódok szűrési feltételeit.
A Számlakódlista ablakban végezze el a szükséges beállításokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
További információ