Ez a funkció új naplókönyvelést hoz létre az egyezteto számlán lévo könyvelésbol. Az alkalmazás a könyveléshez olyan speciális számlákat használt, amelyek az egyezteto számlával párhuzamosak. Ezért az egyezteto számla egyenlegére ez nincs hatással.
Ez a funkció következok miatt hasznos:
Pénzügyi beszámolók készítése az éves zárási folyamat közben
Segítségével egy adott üzleti partner néhány tranzakciója (pl. elolegek) jelenítheto meg a pénzügyi kimutatások különbözo soraiban
Az egyezteto számla minden könyvelésénél tranzakciókódot kell megadnia. Ezt a bizonylat (pl. bejövo számla) mögött álló naplókönyvelés feldolgozásával hajthatja végre.
További információkat a
menüútvonalon találhat.A rendszer az egyezteto számla összes tranzakcióját összegzi egy adott üzleti partner, tranzakciókód és megadott dátumok esetén és egy ablakban jeleníti meg azokat. Az eredményekben az egyes tranzakciók kijelölhetok vagy a kijelölésük visszavonható.
A rendszer az összes kiválasztott tranzakció összegét a forrás- és a célszámlákra könyveli. A pénzügyi kimutatásoknál:
A forrásszámlának az egyezteto számlával megegyezo cím alatt kell szerepelnie (az egyezteto számla egyenlegét csökkenti).
A célszámláknak az egyezteto számlától eltéro cím alatt kell lennie.
Megjegyz.
A tranzakció könyvelése (pl. naplókönyvelés) után a Tranzakciókód mezo szerkesztheto marad. Ha az Egyezteto számla újrakönyvelése tranzakciót hajtja végre, a tranzakciókód az egyes könyveléseknél/naplókönyveléseknél még módosítható. A muvelet azonban nem javasolt, mivel inkonzisztenciához vezethet az adott tranzakciókóddal rendelkezo tranzakciók és az újrakönyvelt összeg között. Továbbá igen valószínu, hogy inkonzisztencia lép fel, ha az egyezteto számla újrakönyvelése funkciót kétszer hajtja végre ugyanazokkal a tranzakciókkal, csupán módosított tranzakciókóddal.
A könyveléshez megadható automatikus stornó is jövobeli dátummal.
Egy üzleti partner következo tranzakciói lettek kiválasztva újrakönyveléshez:
Tranzakciószám | Tartozik oldal | Követel oldal |
1 | 100 | |
2 | 50 | |
3 | 100 |
A rendszer az újrakönyvelést a következoképp hajtja végre:
Számla | Tartozik oldal | Követel oldal |
Forrásszámla | 150 | |
Célszámla | 150 |
A rendszer az automatikus stornót a következoképp hajtja végre (ha be van állítva):
Számla | Tartozik oldal | Követel oldal |
Forrásszámla | -150 | |
Célszámla | -150 |