Jogosultságok 
A jogosultságok teszik lehetővé, hogy a felhasználók megtekintsék, létrehozzák és aktualizálják a hozzájuk rendelt bizonylatokat, az adattulajdonosi beállítások definíciói szerint. Az új felhasználóknak alapértelmezés szerint nincs jogosultsága. Minden felhasználónak csak egy felettese lehet, aki jogosultságokat rendel hozzá.
A felhasználók normál felhasználóként vagy superuserként definiálhatók. Tetszőleges számú superusert definiálhat, ám ez nem tanácsos.
Normál felhasználók:
Nem rendelhetnek hozzá jogosultságokat más felhasználókhoz
Végrehajthatnak bizonyos műveleteket, például engedményeket adhatnak, árakat módosíthatnak, vagy megfelelő jogosultság birtokában bizalmas számlákhoz férhetnek hozzá
A superuserek az alábbi lehetőségekkel rendelkeznek:
Jogosultságok definiálása más felhasználók számára
Teljes és korlátlan jogosultság mindenkihez, saját magukat kivéve
Automatikusan teljes jogosultság a rendszer valamennyi funkciójához
A jogosultságok a Jogosultságok ablakban definiálhatók modulonként. A jogosultságokat az ablak Általános részének beállításai is befolyásolják. Ha például egy felhasználó jogosult megjeleníteni az üzletipartner-törzsadatokat, de az Általános rész beállításai szerint nem jogosult az üzleti partnerek számlaegyenlegének megtekintésére, az Üzletipartner-törzsadatok ablakban nem jelennek meg a számlaegyenlegek.
A jogosultságok módosítására nem jogosult felhasználók nem látják a Jogosultságok mappát az Adminisztráció modulban.
Előfeltételek
Definiálni kell a felhasználókat a rendszerben, és megadni, melyek közülük superuserek.
Funkcióterjedelem
A felhasználók jogosultságai vonatkozhatnak csak az információk megjelenítésére, vagy akár teljesen ki is lehet őket zárni bizonyos funkciók használatából.
Korlátozhatja a felhasználók hozzáférését a bizonylatokhoz. Például korlátozhatja az értékesítési ajánlatokhoz való hozzáférést bizonyos számkörökre, más számkörökbe tartozó ajánlatokra, vagy teljesen megtagadhatja a hozzáférést.
A jogosultságok bizonyos esetekben felülbírálhatók. Ha például egy felhasználó létre akar hozni egy adott értékesítési bizonylatot, de erre nem lenne jogosult, a rendszer felszólítja, hogy kérjen fel egy jogosult felhasználót a felhasználónevének és jelszavának megadására. Ez lehetővé teszi, hogy az egyébként jogosulatlan felhasználó egyetlen alkalommal menthesse az adott bizonylatot.
Engedélyezési eljárásokat is definiálhat a rendszerben a beszerzési és értékesítési tranzakciókhoz, melyek felülbírálják a standard jogosultságokat. Ha például a felhasználó akkor is jogosult számla hozzáadására, ha ezzel túllépi a vevő hitelkeretét, akkor egy kiegészítő engedélyezési folyamat aktiválható, amikor egy adott összeggel túllépik a hitelkeretet.