Tranzakciók exportálása másik cégbe az SAP Business One-ban 
A tranzakciók - vagyis számviteli bizonylatok - átmásolhatók egyik cégből a másikba az SAP Business One rendszerben. Ehhez először exportálja a tranzakciókat az egyik cégből (forrás), majd importálja a másikba (cél).
Ha rendszeresen exportál/importál tranzakciókat, azt javasoljuk, hogy írja le, mely tranzakciók lettek átmásolva az egyes műveletek során.
Előfeltételek
A két cégben meg kell egyezniük a törzsrekord-számoknak a könyvelésekben szereplő főkönyvi számlákban és az üzleti partnerekben.
Ha egy főkönyvi számla vagy üzleti partner törzsrekordja még nem létezik a célrendszerben, akkor automatikusan létrejön az objektum a könyvelésben szereplő adatoknak megfelelően.
Ha céges hálózaton futtatja az SAP Business One rendszert, ellenőrizze, hogy a tranzakciók exportálása közben nincs más felhasználó bejelentkezve a rendszerbe.
Eljárásmód
Jelentkezzen be a forráscégbe az SAP Business One rendszerben.
Kattintson az
Adminisztráció 
Adatimport/-export Adatexport Tranzakciók exportálása az SAP Business One-ba 
funkcióra.A megjelenő dialógusablakban válassza ki az exportálandó tranzakciók kiválasztási paramétereit.
Az ablak bal oldalán adhatja meg a számviteli bizonylatok kiválasztására vonatkozó paramétereket. A jobb oldalon megadott forrásbizonylatok alapján is választhat ki számviteli bizonylatokat.
Kiválasztási paraméterek
A számviteli bizonylatokat az alábbiak szerint választhatja ki:
Bizonylatszám
1. ref., 2. ref. referenciaszám
Tranzakciókód
Projektszám
Az exportálás korlátozható adott végösszegű bizonylatokra saját, rendszer-, illetve idegen pénznemben kifejezve.
A bizonylatok kiválasztásához szöveget vagy sztringet is megadhat a Szöveg a Részletekben mezőben. Ez esetben csak azok a bizonylatok lesznek kiválasztva, melyek Részletek mezőjében szerepel a megadott szöveg vagy sztring.
Adjon meg értéktartományt minden egyes paraméterhez.
Ha több paramétert ad meg, csak az összes paraméternek megfelelő bizonylatok lesznek exportálva.
A paraméter kiválasztásához aktiválja a bal oldalán lévő mezőt.
Adja meg a paraméter tartományát a jobb oldali mezőben.
Forrásbizonylat
Az alapot képező forrásbizonylatok alapján is kiválaszthatja az exportálandó számviteli bizonylatokat.
Például exportálhatja az összes olyan számviteli bizonylatot, amely bejövő számla eredményeképp jött létre.
Több forrásbizonylatot is kiválaszthat egyidejűleg.
Kattintson a Forrásbizonylat funkcióra a forrásbizonylatok exportálási feltételként való megadásához.
Kiválasztási paramétereket és forrásbizonylatokat is megadhat az exportálási művelethez. Ebben az esetben azok a bizonylatok lesznek exportálva a forrásbizonylatokból, melyek megfelelnek a képernyő bal felén megadott paramétereknek.
Ha valamennyi számviteli bizonylatot exportálni szeretné, válassza az Összes kiválasztása funkciót.
Az itt megadott kiválasztás lesz az alapértelmezett a funkció legközelebbi felhívásakor.
Ha kiválasztotta az összes szükséges számviteli bizonylatot, kattintson az OK gombra.
A fájlkezelő megjelenésekor adja meg, hová szeretné menteni a fájlt, például a merevlemezre vagy adathordozóra.
Ha egyéni fájlnevet szeretne megadni, írja felül a javaslatot. A fájlt .txt formátumban kell menteni.
Kattintson a Mentés gombra a fájlkezelőben. A bizonylatexportálás sikeres befejeződése után üzenet jelenik meg.