Előre definiált figyelmeztetés aktiválása 
Az alábbi előre definiált figyelmeztetések azonnal használhatók:
Megjegyz.
Ha engedélyezte a cockpitet a számlához, és hozzáadta az Üzenetek és figyelmeztetések widgetet a cockpithez, az előre definiált figyelmeztető üzenetek világosabban és könnyebben olvashatóan jelennek meg. További információk az Üzenetek és figyelmeztetések widget című részben találhatók.
Eltérés a hitelkerettől: Az üzleti partnerek mindegyike rendelkezhet előre definiált hitelkerettel a függőben lévő értékesítésekhez és számlákhoz. Ez a figyelmeztetés akkor jön létre, ha egy ajánlat vagy más bizonylatfajta eltér ettől a hitelkerettől.
Eltérés az obligótól: Figyelmeztet, ha az obligószint, azaz a hitelkeret összege és a kézhez kapott, de még beváltatlan csekkek összege eltér a megadottól.
Eltérés százalékos bruttó nyereségtől: A nyereségszázalék feltételei a bizonylatban a Feltételek lapon határozhatók meg a Figyelmeztetési beállítások ablakban. Ez a figyelmeztetés akkor lép életbe, ha a bruttó nyereség alacsonyabb, mint ez az érték.
Engedménytől való eltérés (%): Minden egyes üzleti partner rendelkezhet egy előre definiált engedményszázalékkal. Ez a figyelmeztetés akkor jön létre, ha egy bizonyos bizonylat engedménye eltér ettől az engedménytől.
AjánlásAzt javasoljuk, hogy állítson be figyelmeztetést az engedményszázaléktól való eltéréshez valamennyi kimenő értékesítési bizonylat, például ajánlat, rendelés, szállítás és számla esetében.
Ajánlás végeEltérés a költségkerettől: Figyelmeztet, ha az új megrendelés számítása költségkerettől való eltérést eredményez.
Minimális készleteltérés: Észleli, amikor egy cikk készlete a cikktörzsrekordban meghatározott minimális szint alá csökken.
Esedékes anyagszükséglet-tervezési ajánlások A konfigurálás során az alkalmazás figyelmeztetést küld, ha nem engedélyezte időben a készletszükségletek kielégítésére szolgáló ajánlásokat a bizonylatokban.
PéldaMentett ajánlást a megrendeléshez, és az engedélyezés dátuma július 3.
Az Engedélyezés időszaka (nap) feltételhez a 0 értéket adja meg.
Az alkalmazás figyelmeztetést küld, ha az aktuális rendszerdátum és az ajánlás Engedélyezés dátuma megegyezik, vagy az Engedélyezés dátuma elmúlt (például július 4-én).
Az Engedélyezés időszaka (nap) feltételhez az 2 értéket adja meg.
Az alkalmazás figyelmeztetést küld, ha az aktuális rendszerdátum július 1. vagy későbbi dátum.
A példa vége
Megjegyz.
A fenti, előre definiált figyelmeztetések esetén a Minimális készleteltérés és az Esedékes anyagszükséglet-tervezési ajánlások kivételével a felhasználó eldöntheti, hogy a rendszer mely bizonylatokat ellenőrizzen, így szűkíthető vagy kiterjeszthető a figyelmeztetések hatóköre.
Eljárásmód
Az előre definiált figyelmeztetések a következőképpen konfigurálhatók:
Az SAP Business One főmenüjében használja az
Adminisztráció 
Figyelmeztetési beállítások 
menüútvonalat. Az ablak Keresés módban nyílik meg.A menüsorban lévő navigációs gombokkal keresse meg, majd jelölje ki az egyik előre definiált figyelmeztetést. Az ablakban megjelenik a Feltételek és Bizonylatok lap.
Válassza ki a prioritást: Alacsony, Normál vagy Magas. A magas prioritással elküldött üzenetek piros színben, felkiáltójellel jelölve jelennek meg a címzett bejövő üzenetei között.
Hogy a figyelmeztetésnél lehetővé váljon az üzenetküldés, jelölje be az Aktív jelölőmezőt.
A Feltételek lapon adja meg a feltételeket.
A Bizonylatok lapon válassza ki, mely bizonylatfajták váltsák ki a figyelmeztetést.
A bejegyzések mentéséhez kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.