Engedélyezési beszámoló létrehozása 
Engedélyezőként a beszámoló segítségével megjelenítheti az összes olyan bizonylatot, melynek esetében engedélyezési döntés szükséges. A következő lehetőségei vannak:
Engedélyezheti a bizonylattervezeteket közvetlenül a beszámolóban.
Megtekintheti a bizonylattervezetek aktuális státusát.
Megjelenítheti a bizonylattervezet létrehozójának nevét.
Megjelenítheti az engedélyezendő tranzakció típusát.
Megjelenítheti adott bizonylattervezet engedélyezési eljárásának történetét.
Megjegyz.
A Válasz oszlop csak a bizonylat definiált engedélyezője számára aktív, és a bizonylat státusának a következőknek kell lennie: Függőben, Engedélyezve vagy Nem engedélyezve.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kattintson az
Adminisztráció 
Engedélyezési eljárás Engedélyezési beszámoló 
menüpontokra.A beszámoló szűréséhez válassza ki a szükséges döntésstátusokat, és adja meg a tartományt a Létrehozta, Engedélyező, Minta és/vagy az Igénylés dátuma esetén. Az igénylés dátuma az az időpont, amikor az engedélyezési eljárást elindító eredeti bizonylat létrejött.
A beszámoló generálásához kattintson az OK gombra.
Az Engedélyezési beszámoló ablakban láthatja a megadott szűrési feltételeknek megfelelő bizonylatokat. Minden engedélyezőhöz egy-egy sor jelenik meg a beszámoló eredményében, feltéve, hogy a szűrési feltételeket nem korlátozta egy engedélyezőre. Ebből következik, hogy egyazon tranzakció többször is szerepelhet a listán, ám mindig más engedélyező bevonásával.
Eldöntheti, hogy kívánja-e engedélyezni a tranzakciót közvetlenül az Engedélyezési beszámoló ablakból:
A bizonylat engedélyezéséhez vagy elutasításához a Válasz oszlopban található listán válassza ki az Engedélyezve vagy a Nem engedélyezve lehetőséget. Az engedélyezésre váró bizonylatok Függőben lévőként jelennek meg.
Több bizonylat egyidejű engedélyezéséhez jelölje ki a kívánt sorokat, majd kattintson a Globális aktualizálás gombra. A Globális aktualizálás ablakban az összes kijelölt bizonylatot engedélyezheti vagy elutasíthatja, és megjegyzést fűzhet hozzá. A megjegyzést a rendszer a beszámolóeredmények összes bizonylatába bemásolja.
Ha végzett valamennyi bizonylat feldolgozásával, az Aktualizálás gombbal mentheti az adatokat.