Engedélyezési státus beszámoló létrehozása 
Engedélyezőként vagy létrehozóként a különböző tranzakciók engedélyezési státusáról beszámolót hozhat létre. A bizonylat létrehozói a beszámoló segítségével megjeleníthetik az általuk létrehozott bizonylatok státusát. A beszámoló megjeleníti a bizonylatok listáját engedélyezési státusukkal és a tranzakció történetével együtt.
A bizonylatokhoz a feldolgozottsági állapoton alapuló státusérték van hozzárendelve az engedélyezési folyamat során, nevezetesen függőben, engedélyezve, elutasítva. E beszámolóval megjelenítheti és nyomon követheti az engedélyezési folyamat alatt álló különféle bizonylatokat. A beszámoló megjeleníti a bizonylatok listáját engedélyezési státusukkal és a történettel együtt.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében kattintson az
Adminisztráció 
Engedélyezési eljárás Engedélyezési státus beszámoló 
menüpontokra. Ekkor megjelenik az Engedélyezési státus beszámoló – szűrési feltételek ablak.A beszámoló szűréséhez válassza ki a kívánt bizonylatstátust.
Adjon meg kiválasztási tartományt a Létrehozta, Engedélyező és/vagy a Minta számára.
Válassza ki a beszámolóban megjeleníteni kívánt bizonylatfajtákat. Ez a kiválasztás lesz az alapértelmezett a következő beszámolókiválasztáskor.
A beszámoló generálásához kattintson az OK gombra. A kiválasztott feltételeknek megfelelő összes bizonylat megjelenik a beszámolóban.
A beszámoló összes részletes sorának megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez kattintson a Kibontás, illetve a Visszazárás gombra.
A bizonylathoz tartozó engedélyezési minta aktualizálásához a részletes bizonylatsorok megjelenítésekor kattintson a bizonylat
(hivatkozásnyílára) a Minta oszlopban. Megjelenik az Engedélyezési minták – definíciók ablak, ahol aktualizálhatja a mintát.Ha az ablak alsó részében meg szeretné jeleníteni az adott engedélyezés további részleteit, köztük az engedélyezési szintet, az engedélyezőt és a döntést, kattintson az adott bizonylat sorára.
Ha vannak engedélyezésre váró bizonylatok, azokat az adott bizonylat sorára kattintva ebből a beszámolóból az engedélyező engedélyezheti. Az alsó táblában a Válasz oszlopban vagy válassza ki az Engedélyezve vagy Nem engedélyezve státust, vagy hagyja változatlanul a Függőben státust. Ez a táblázat csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó a Visszazárás/Kibontás gombok használata nélkül kattint a sorra.