A tranzakciók - számviteli bizonylatok - átmásolhatók egyik cégből a másikba az SAP Business One rendszerben. A tranzakciókat exportálni kell az egyik cégből (forrás), majd importálni a másikba (cél).
Ha egy főkönyvi számla vagy üzleti partner törzsrekordja még nem létezik a célcégben, akkor automatikusan létrejön az objektum a könyvelésben szereplő adatoknak megfelelően.
Ha rendszeresen importál és exportál tranzakciókat, célszerű különálló, írott jegyzőkönyvet vezetni az egyes műveletek során átmásolt tranzakciókról.
Az importálás megkezdése előtt biztonsági másolat készült az adatbázisról.
Ha hálózaton futtatja az SAP Business One rendszert, ellenőrizte, hogy az importálás közben nincs más felhasználó bejelentkezve a rendszerbe.
Meggyőződött arról, hogy mindkét cégben azonosak a törzsrekord-számok a könyvelésekben szereplő főkönyvi számlákban és az üzleti partnerekben.
Jelentkezzen be a célcégbe.
Kattintson az
menüpontokra.A fájlkezelő megjelenésekor válassza ki az előkészített exportfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
A rendszer importálja az adatokat az SAP Business One-ba. Ha az importálási művelet befejeződött, egy ablak jelenik meg az importálási művelettel kapcsolatos esetleges hiba- és figyelmeztető üzenetekkel, valamint megjegyzésekkel.
Ha az importálás során új törzsrekordok lettek hozzáadva a főkönyvi számlákhoz vagy üzleti partnerekhez, akkor azok is fel lesznek sorolva.
A tranzakciók előzetes rögzítésként lesznek hozzáadva.
Ha az előzetes rögzítést hozzá szeretné adni az állandó naplókönyvelések fájljához, válassza a
parancsot.Válassza ki az importált előzetes rögzítéseket, és kattintson a Mentés gombra.
A jóváhagyási párbeszédpanelen erősítse meg, hogy állandó fájlba szeretné menteni az előzetes rögzítést.