Show TOC

EljárásmódTranzakciók importálása az SAP Business One-ból Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A tranzakciók - számviteli bizonylatok - átmásolhatók egyik cégből a másikba az SAP Business One rendszerben. A tranzakciókat exportálni kell az egyik cégből (forrás), majd importálni a másikba (cél).

Ha egy főkönyvi számla vagy üzleti partner törzsrekordja még nem létezik a célcégben, akkor automatikusan létrejön az objektum a könyvelésben szereplő adatoknak megfelelően.

Ha rendszeresen importál és exportál tranzakciókat, célszerű különálló, írott jegyzőkönyvet vezetni az egyes műveletek során átmásolt tranzakciókról.

Előfeltételek

  • Az importálás megkezdése előtt biztonsági másolat készült az adatbázisról.

  • Ha hálózaton futtatja az SAP Business One rendszert, ellenőrizte, hogy az importálás közben nincs más felhasználó bejelentkezve a rendszerbe.

  • Meggyőződött arról, hogy mindkét cégben azonosak a törzsrekord-számok a könyvelésekben szereplő főkönyvi számlákban és az üzleti partnerekben.

Eljárásmód

  1. Jelentkezzen be a célcégbe.

  2. Kattintson az   Adminisztráció   Adatimport/-export   Adatimport   Tranzakciók importálása az SAP Business One-ból   menüpontokra.

  3. A fájlkezelő megjelenésekor válassza ki az előkészített exportfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A rendszer importálja az adatokat az SAP Business One-ba. Ha az importálási művelet befejeződött, egy ablak jelenik meg az importálási művelettel kapcsolatos esetleges hiba- és figyelmeztető üzenetekkel, valamint megjegyzésekkel.

    • Ha az importálás során új törzsrekordok lettek hozzáadva a főkönyvi számlákhoz vagy üzleti partnerekhez, akkor azok is fel lesznek sorolva.

    • A tranzakciók előzetes rögzítésként lesznek hozzáadva.

  4. Ha az előzetes rögzítést hozzá szeretné adni az állandó naplókönyvelések fájljához, válassza a   Pénzügy   Előzetes rögzítés   parancsot.

  5. Válassza ki az importált előzetes rögzítéseket, és kattintson a Mentés gombra.

  6. A jóváhagyási párbeszédpanelen erősítse meg, hogy állandó fájlba szeretné menteni az előzetes rögzítést.