Az SAP Business One rendszerben végzett mindennapi munka során adatokat rögzít, dolgoz fel és aktualizál. Egyes esetekben ezek az adatok megsérülhetnek vagy szétdarabolódhatnak bizonyos felhasználói műveletek vagy globális működési hibák következtében. Az ilyen helyzetek egy része a helyreállítási funkciók segítségével megoldható.