Figyelmeztetések beállítása és használata 
A figyelmeztetési funkció segítségével az SAP Business One rendszer automatikusan értesíti a megadott felhasználókat bizonyos rendszeresemények bekövetkeztekor. A figyelmeztetések beállításai az egyes felhasználóknál testreszabhatók. Ez a funkció opcionális.
Kétféle figyelmeztetés létezik: az előre definiált és a felhasználói. Ezenkívül az engedélyezési eljárások szintén figyelmeztetéseket hoznak létre, amennyiben feltételeik teljesülnek.
A figyelmeztetések értesítik a megfelelő feleket; de nem állítják le a bizonylat könyvelését.
A figyelmeztetések használata során a következőket teheti:
Aktiválhatja a figyelmeztetéseket, hogy automatikusan belső vagy külső üzenet induljon e-mailben, SMS-ben vagy faxon.
Megjegyz.A külső üzenetek csak akkor küldhetők el, ha a felhasználó megfelelő címadatai meg vannak adva a rendszerben. Felhasználói e-mail cím definiálása a Felhasználók - meghatározás ablakban történik. További információk a Felhasználók - meghatározás ablak című részben találhatók.
Utasítás vége.Válaszolhat a figyelmeztetésre. Ez a válasz az eredeti figyelmeztetéshez hasonlóan az SAP Business One rendszerben belső vagy külső üzenet formájában küldhető el e-mailben, SMS-ben vagy faxon.
Létrehozhat különböző felhasználódefiniált figyelmeztetéseket a saját adatoknak megfelelően.
Aktiválhatja az előre definiált figyelmeztetéseket, pl. az engedményszázaléktól való eltéréshez valamennyi kimenő értékesítési bizonylat, például ajánlat, rendelés, szállítás és számla esetében.
Bármikor módosíthatja vagy deaktiválhatja a figyelmeztetéseket.
Megjelenítheti a figyelmeztetéseket.