Show TOC

Funkció dokumentációjaKimenő jóváírás Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A törvényi előírások értelmében az SAP Business One rendszerben rögzített szállítások vagy számlák nem törölhetők, és könyvelést érintő adat ezekben a bizonylatokban nem módosítható. Ugyanakkor előfordulhat, hogy a vevő az árukat valamilyen okból visszaküldi, vagy hiba történt a bizonylatok rögzítésekor.

Ha olyan értékesítési tranzakciót von vissza részben vagy egészében, amelyhez van rögzítve számviteli vagy készletkönyvelés, annak kiegyenlítése érdekében megfelelő értékesítési bizonylatot kell rögzítenie. Ez a bizonylat visszavonja a módosításokat a készletmennyiségeket és a pénzértékeket tekintve.

A számla és a visszáru kiegyenlítési bizonylata a jóváírás. Ha kiszállította az árut a vevőhöz, és már számla is készült, akkor jóváírás létrehozásával vonhatja vissza a tranzakciót részben vagy teljes egészében. A jóváírással mind a mennyiségek, mind a pénzértékek helyesbítése megtörténik. A rendszer a jóváírásban megadott mennyiséggel növeli a jóváírt cikkek készletét. A jóváírás jóváírja az értéket a vevőszámlán a számviteli rendszerben, és ugyanekkora összeggel módosítja az árbevételszámlát. A rendszer automatikusan helyesbíti az adóösszegeket.

Az SAP Business One segítségével nulla összegű értékesítési jóváírás is létrehozható. Ez akkor lehetséges, ha ingyenesen szállított cikkek, például promóciós vagy szervizszerződésben meghatározott cikkek kimenő számláit egyenlíti ki.

Vevői rendelésen alapuló értékesítésjóváírás létrehozásakor dönthet a rendelés cikkmennyiségének újranyitása mellett. Ebben az esetben a bizonylatbeállítások alatt válassza a Rendelések újbóli megnyitásának engedélyezése rendeléseken alapuló visszáruk létrehozásánál opciót. További információk a Bizonylat beállításai: Bizonylatonként lap című részben találhatók.

A cikkmennyiség újranyitása a következő következményekkel jár:

  • A vevői rendelés Nyitott státust kap.

  • A nyitott mennyiség megnövekszik a jóváíráson szereplő cikkmennyiséggel. Ha a fennmaradó nyitott mennyiség és a visszavett mennyiség együttes összege meghaladja az eredeti rendelés mennyiségét, a nyitott mennyiséget a rendszer az eredeti rendelésben szereplő mennyiségig növeli.

  • A kiszállított mennyiség a jóváírásban szereplő mennyiséggel csökken.

  • Szolgáltatás fajtájú tranzakcióknál a nyitott összeg növelése a jóváírás sor értékével egyenlő mértékben történik. Ha a nyitott maradványösszeg a jóváírt összeggel együtt meghaladja az eredeti rendelési sor teljes összegét, a rendszer a teljes összeget használja nyitott összegként.

  • Ha a jóváírt cikkhez fuvarköltségek kapcsolódnak, azok újranyitása a cikkmennyiségekkel egyező módon történik.

  • Ha egy cikk kezelése sarzsokban történik, a sarzsok szerint rendezett visszavett mennyiség a visszavett sor mennyiségével lesz megnövelve.

Az ablak megjelenítéséhez kattintson az   Értékesítés   Értékesítési jóváírás   menüpontra.

Országfüggő információk Olaszország számára

Ha nulla összegű számlát hoz létre, ne feledje, hogy ÁFÁ-t kell felszámítania az ingyenes áru után, és a vevőnek meg kell fizetni az ÁFÁ-t.

Országspecifikus információk - Oroszország

Törvényi előírások miatt a jóváírás csak számlák teljes visszavonásához használható. Ha így tesz, a megfelelő adószámlákat is módosítani kell (vissza kell vonni). További információkat itt találhat: Beszerzési és értékesítési adószámlák - Általános információk.