Ebben az ablakban választhatja ki a felszólítás-varázsló feldolgozásának opcióját.
Megjegyz. Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
Menti a kiválasztási paramétereket, de az ajánlásbeszámolót nem. Előfordulhat, hogy a felszólítás-varázsló következő futtatásakor más lesz az ajánlásbeszámoló az új vagy kifizetett számlák következtében. |
Felszólítóleveleket hoz létre egy adott ajánlásbeszámoló alapján a jövőben. Emellett az ebben szereplő számlák, jóváírások és fizetések nem kerülnek be más felszólítási futásokba. A mentett ajánlásbeszámolót visszavonhatja. |
Végrehajtja a felszólítási futást az összes kiválasztott vevőhöz és bizonylathoz, és kilép belőle. Ha az előző lépések során azt választotta, hogy a rendszer automatikusan könyvelje a kamatot és a díjakat szolgáltatásszámlák létrehozásával, a következő rendszerüzenet jelenik meg: A rendszer szolgáltatásszámlákat ad hozzá. Folytatja? Ha az Igen gombra kattint, a rendszer végrehajtja a varázslót. Ha a Nem gombra kattint, a varázsló nem fut le, és visszatérhet a 6. lépéshez, ahol kiválaszthatja azt, hogy ne legyenek könyvelve szolgáltatásszámlák. A felszólítási szint és az utolsó felszólítási futás dátuma aktualizálódik a felszólítási futásban szereplő számláknál, kivéve, ha a számlák csak az Összes nyitott bizonylat megjelenítése beállítás bejelölése következtében kerültek a futásba. Ha ezt az opciót választja, és a varázsló sikeresen lefut, a futás státusa Végrehajtva, még nem kinyomtatva lesz. Ha a varázsló futása sikertelen, ha például hiányzó adókódok miatt nem lehetett létrehozni a szolgáltatásszámlákat, a futás státusa Részben végrehajtva, még nem kinyomtatva lesz. Ekkor nem jönnek létre felszólítások, és a felszólítási szint és az utolsó felszólítási dátum adatai sem aktualizálódnak. Ekkor a varázsló ismét betölthető és végrehajtható, miután megtette a szükséges kiegészítéseket a varázslóban (azaz megadta az adókódokat vagy azt választotta, hogy a rendszer ne könyveljen automatikusan szolgáltatásszámlákat a díjakhoz vagy kamatokhoz). Ahányszor létrejön egy felszólítás egy adott vevőhöz, annak üzletipartner-törzsadatrekordja is mindannyiszor aktualizálódik. A Pénzügy lap Felszólítás dátuma mezője megjeleníti a felszólítások legutolsó létrehozásának dátumát. A felszólító levelek később is nyomtathatók. Ehhez a felszólítás-varázsló legközelebbi megnyitásakor válassza a Végrehajtva, még nem kinyomtatva lehetőséget az 1. lépésben. |
Végrehajtja és nyomtatja a felszólítási futást az összes kiválasztott vevőhöz és bizonylathoz, majd kilép belőle. Ha az előző lépések során azt választotta, hogy a rendszer automatikusan könyvelje a kamatot és a díjakat szolgáltatásszámlák létrehozásával, a következő rendszerüzenet jelenik meg: A rendszer szolgáltatásszámlákat ad hozzá. Folytatja? Ha az Igen gombra kattint, a rendszer végrehajtja a varázslót. Ha a Nem gombra kattint, a varázsló nem fut le, és visszatérhet a 6. lépéshez, ahol kiválaszthatja azt, hogy ne legyenek könyvelve szolgáltatásszámlák. A felszólítási szint és az utolsó felszólítási futás dátuma aktualizálódik a felszólítási futásban szereplő számláknál, kivéve, ha a számlák csak az Összes nyitott bizonylat megjelenítése beállítás bejelölése következtében kerültek a futásba. Ahányszor létrejön egy felszólítás egy adott vevőhöz, annak üzletipartner-törzsadatrekordja is mindannyiszor aktualizálódik. A Pénzügy lap Felszólítás dátuma mezője megjeleníti a felszólítások legutolsó létrehozásának dátumát. Ha ezt az opciót választja, és a varázsló sikeresen lefut, a futás státusa Végrehajtott és kinyomtatott varázsló lesz. Ha a varázsló futása sikertelen, ha például hiányzó adókódok miatt nem lehetett létrehozni a szolgáltatásszámlákat, a rendszer nem nyomtatja a felszólításokat, és a futás státusa Részben végrehajtva, még nem kinyomtatva lesz. Ekkor nem jönnek létre felszólítások, és a felszólítási szint és az utolsó felszólítási dátum adatai sem aktualizálódnak. Ekkor a varázsló ismét betölthető és végrehajtható, miután megtette a szükséges kiegészítéseket a varázslóban (azaz megadta az adókódokat vagy azt választotta, hogy a rendszer ne könyveljen automatikusan szolgáltatásszámlákat a díjakhoz vagy kamatokhoz). Ha a varázsló már végre lett hajtva, mert korábban bejelölte a Csak végrehajtás (nyomtatás később) és kilépés beállítást, a felszólítások az ajánlási beszámolóban rögzítetten lesznek nyomtatva. |