A visszárubizonylat segítségével küldhetők vissza a kiszállított áruk a szállítókhoz, vagy vonható vissza részben vagy teljesen egy cikk beszerzési tranzakciója, például egy árubeérkezés az SAP Business One rendszerben. A törvényi előírások miatt ezekben a bizonylatokban nem hajthatók végre könyvelésreleváns módosítások, és a bizonylatok nem is törölhetők. A nem kívánt vagy hibás áru visszaküldéséhez, illetve a fenti bizonylatok bevitele közben elkövetett hibák kijavításához azonban létrehozható visszárubizonylat.
Szállítói visszáru létrehozásakor az áruk a raktárból kikerülnek, és a mennyiségeket a rendszer csökkenti. Ha a vállalat folyamatos készletezetési rendszert működtet, az SAP Business One automatikusan létrehozza a releváns könyvelést a készletértékek aktualizálásához.
Szállítói visszárut létrehozhat árubeérkezésre alapozva vagy nem. Ha a második lehetőséget választja, és a vállalatnál mozgó átlagáras folyamatos készletvezetési rendszer működik, akkor győződjön meg róla, hogy a független visszárukban levő cikkek árai megegyeznek a vonatkozó eredeti beszerzési tranzakciókban könyvelt árakkal.
Megrendelésen alapuló visszárubizonylat létrehozásakor dönthet a rendelés cikkmennyiségének újranyitása mellett. Ebben az esetben a bizonylatbeállítások alatt válassza a Rendelések újbóli megnyitásának engedélyezése rendeléseken alapuló visszáruk létrehozásánál opciót. További információk a Bizonylat beállításai: Bizonylatonként lap című részben találhatók.
A cikkmennyiség újranyitása a következő következményekkel jár:
A megrendelés Nyitott státust kap.
A nyitott mennyiség megnövekszik a visszárubizonylaton szereplő cikkmennyiséggel. Ha a fennmaradó nyitott mennyiség és a visszavett mennyiség együttes összege meghaladja az eredeti rendelés mennyiségét, a nyitott mennyiséget a rendszer az eredeti rendelésben szereplő mennyiségig növeli.
A kiszállított mennyiség a visszáru mennyiségével csökken.
Szolgáltatás fajtájú tranzakcióknál a nyitott összeg növelése a visszáru sorának értékével egyenlő mértékben történik. Ha a nyitott maradványösszeg a visszavett összeggel együtt meghaladja az eredeti rendelési sor teljes összegét, a rendszer a teljes összeget használja nyitott összegként.
Ha a visszavett tétel vonatkozásában fuvarköltségek vannak, azok újranyitása a cikkmennyiségekkel egyező módon történik.
Ha egy cikk kezelése sarzsokban történik, a sarzsok szerint rendezett visszavett mennyiség a visszavett sor mennyiségével lesz megnövelve.
Az ablak megjelenítéséhez használja a
útvonalat.A visszavétel alatt álló árukra nem lett bejövő számla létrehozva. Ha mégis szükség lett volna számla kiállítására, akkor bejövő jóváírást kell létrehozni. További információk a Bejövő jóváírás című részben találhatók.