Áruk importálásakor a cégnél felmerülhetnek bizonyos járulékos költségek, mint például vám, szállítás, biztosítási díjak vagy adók. Ezek a járulékos költségek hozzárendelhetők az importált cikkekhez, és az SAP Business One Beszerzési mellékköltségek funkció használatával kimutathatók a könyvelési rendszerben.
Ha cége folyamatos készletvezetési rendszert alkalmaz, a bekerülésiár-bizonylat létrehozásával a könyvelési rendszerben automatikus naplókönyvelés történik. A naplókönyvelés aktualizálja az importált cikkek mozgó átlagárát és FIFO árát.
Ha cége nem folyamatos készletvezetési rendszert alkalmaz, a bekerülésiár-bizonylat létrehozásával a könyvelési rendszerben nem történik naplókönyvelés.
Definiálta az importált áruk mértékeit, és vámköteles áruk esetében vámcsoporthoz rendelte az árukat.
További információkat az Importált áruk definiálása dokumentumban találhat.
Ha cége folyamatos készletvezetést alkalmaz, akkor definiált főkönyvi számlát a beszerzési mellékköltségekhez.
További információkat itt találhat: Főkönyvi számlák definiálása beszerzési mellékköltségekhez (folyamatos készletvezetésű cégek).
Definiálta a tipikusan felmerülő beszerzési mellékköltségeket.
További információkat itt találhat: Beszerzési mellékköltségek – definíciók.
Az importálási folyamathoz releváns bizonylatok a Beszerzés modulban találhatók:
Külföldi szállító részére hoz létre megrendelést.
Opcionális: Külföldi szállító részére ugyanúgy hoz létre megrendelést, mint ahogy a helyi szállítók számára hozna létre megrendelést. Megrendelés létrehozásakor az SAP Business One aktualizálja a megrendelt cikkek elérhető készletmennyiségét.
Létrehoz egy árubeérkezést.
Az árubeérkezés bevételezési tranzakciót hoz létre, és ugyanúgy kerül rögzítésre, mint egy belföldi szállítótól származó árubeérkezés. Az SAP Business One az árubeérkezést használja bázisreferenciaként az egész importálási folyamat során, ezért helyesen kell megadnia a cikkek árát és mennyiségét.
Megjegyz.
Az árubeérkezési bizonylatban megadott cikkárak a szállító (Gyártól vagy FOB-ár) járulékos költségek nélküli árai, amelyek később lesznek hozzárendelve a teljes kiszállításhoz.
Az árubeérkezési bizonylat teljes összegének meg kell egyeznie a szállító által a kiszállításért várhatóan felszámított árral, nem ideszámítva azon járulékos költségeket, amelyeket más partnereknek, például vámügyintézőnek kell fizetni.
Létrehoz egy bejövő számlát.
Az importálási folyamat könyvelési tranzakciójának lezárásához hozzon létre egy bejövő számlát (cikktípus) az árubeérkezés alapján, amint a szállítói számla megérkezik. Ugyanúgy hozza létre a bejövő számlát, mintha belföldi szállítótól érkezne. A bejövő számlát bármikor létrehozhatja, a bekerülésiár-bizonylat rögzítésének tényleges dátumától függetlenül.
Létrehoz egy bekerülésiár-bizonylatot.
Az importált cikkek beszerzési árának aktualizálásához árubeérkezésen vagy más bekerülésiár-bizonylaton alapuló bekerülésiár-bizonylatot hozhat létre. Ez akkor szükséges, ha az importált készlet értékelésével és a bruttó nyereség vagy bármely más készlet vonatkozású számítással kapcsolatos járulékos költségeket pontosan kívánja tükrözni. Általában akkor tud létrehozni bekerülésiár-bizonylatot, miután vámügyintézőjétől vagy a szállítási ügynöktől megkapta a számlát, de lehetséges a módszert becsült bekerülési ár felhasználásával is alkalmazni a hivatalos bizonylatok megérkezése előtt.