Show TOC

EljárásmódKimenő fizetések létrehozása több főkönyvi számlához Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Kimenő fizetések létrehozása esetén néha több főkönyvi számlát kell jóváírni, illetve a fizetett összeget felosztási szabály használatával több projekt és költséghely között kell elosztani.

Példa Példa

Dolgozói fizetések vagy áramköltségek kifizetése, amelyet több osztály költséghelyei között kell elosztani.

A példa vége

Eljárásmód

  1. Használja a   Bank   Kimenő fizetések   Kimenő fizetések   útvonalat.

    Ekkor megjelenik a Kimenő fizetések ablak.

  2. Kattintson a Számla opcióra.

  3. Határozza meg a megfelelő adatokat a Kedvezményezett és a Számlaküldő mezőkben és válassza ki a bizonylat pénznemét.

  4. A táblából válassza ki a fizetésben résztvevő főkönyvi számlákat és rendelje hozzájuk a megfelelő összeget.

    Megjegyz. Megjegyz.

    A rendelkezésre álló számlák a bizonylat pénznemével megegyező pénznemben és a több pénznemben definiált számlák.

    Utasítás vége.
  5. Az egyes számlákhoz rendelt összegeket a következőképpen lehet elszámolni a vonatkozó költséghelyekre vagy projektekre:

    1. Nyissa meg az Űrlapbeállítások - kimenő fizetések ablakot, jelölje meg a Látható és az Aktív opciókat a Felosztási szabály és/vagy a Projekt oszlopokban, majd kattintson az OK gombra.

      A rendszer hozzáadja az oszlopokat a táblához.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Ha bejelölte a Külön oszlopokban választókapcsolót az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Általános beállítások   útvonalon elérhető Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján, akkor megjelölheti a Látható és az Aktív opciókat az XXX oszlopoknál, ahol XXX az aktív dimenziók leírása.

      Utasítás vége.

      Ha a táblában megjelenő számlákra vonatkozóan meghatározta a projektet és/vagy a felosztási szabályt (a   Pénzügy   Számlakeret   elérési útvonalon), azt a rendszer a megfelelő mezőkben alapértelmezésként jeleníti meg.

    2. Adja meg a szükséges felosztási szabályt és/vagy projektet az egyes számláknál (az alapértelmezett értékek módosíthatók).

  6. Nyissa meg a Fizetési módok ablakot, határozza meg a megfelelő adatokat és kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Megjegyz. Megjegyz.

    Ahhoz, hogy ugyanazt a projektet tudja hozzárendelni a táblában lévő összes főkönyvi számlához válassza ki a kívánt projektet az általános terület Projekt mezőjében. Amikor a rendszer megkérdezi, hogy alkalmazza-e a kiválasztást az összes sorra, jóváhagyásként kattintson az Igen gombra.

    Utasítás vége.

Eredmény

A kimenő fizetés hozzáadásával egyidejűleg a rendszer jóváírja a táblában kiválasztott számlákat, és a megfelelő összegeket elszámolja a releváns költséghelyeknél és/vagy projektnél, amennyiben ezt megadta.

Példa

1000 (SP) értékben fizet ki áramköltséget, amit 3 osztály költséghelyei között kell felosztani, amelyeknek saját áramköltség főkönyvi számlája van.

  • Minőségbiztosítás - 40% fogyasztás

  • Fejlesztés - 40% fogyasztás

  • Adminisztráció - 20% fogyasztás

A kimező fizetések táblája a következő:

Fizetés több fokönyvi számlára

Fokönyvi számla

Összeg

Profit center

Áramköltség - admin.

200

Admin.

Áramköltség - MB

400

MB

Áramköltség - fejl.

400

Fejl.

Ha a fizetés készpénzes, a kimenő fizetés által létrehozott naplókönyvelés a következő:

Naplókönyvelés

Fokönyvi számla

Tartozik

Követel

Készpénzállomány

1000

Áramköltség - admin.

200

Áramköltség - MB

400

Áramköltség - fejl.

400

További információk

Kimenő fizetések