Kimenő fizetések létrehozása esetén néha több főkönyvi számlát kell jóváírni, illetve a fizetett összeget felosztási szabály használatával több projekt és költséghely között kell elosztani.
Példa
Dolgozói fizetések vagy áramköltségek kifizetése, amelyet több osztály költséghelyei között kell elosztani.
Használja a
útvonalat.Ekkor megjelenik a Kimenő fizetések ablak.
Kattintson a Számla opcióra.
Határozza meg a megfelelő adatokat a Kedvezményezett és a Számlaküldő mezőkben és válassza ki a bizonylat pénznemét.
A táblából válassza ki a fizetésben résztvevő főkönyvi számlákat és rendelje hozzájuk a megfelelő összeget.
Megjegyz.
A rendelkezésre álló számlák a bizonylat pénznemével megegyező pénznemben és a több pénznemben definiált számlák.
Az egyes számlákhoz rendelt összegeket a következőképpen lehet elszámolni a vonatkozó költséghelyekre vagy projektekre:
Nyissa meg az Űrlapbeállítások - kimenő fizetések ablakot, jelölje meg a Látható és az Aktív opciókat a Felosztási szabály és/vagy a Projekt oszlopokban, majd kattintson az OK gombra.
A rendszer hozzáadja az oszlopokat a táblához.
Megjegyz.
Ha bejelölte a Külön oszlopokban választókapcsolót az
útvonalon elérhető Általános beállítások ablak Költségszámítás lapján, akkor megjelölheti a Látható és az Aktív opciókat az XXX oszlopoknál, ahol XXX az aktív dimenziók leírása.Ha a táblában megjelenő számlákra vonatkozóan meghatározta a projektet és/vagy a felosztási szabályt (a
elérési útvonalon), azt a rendszer a megfelelő mezőkben alapértelmezésként jeleníti meg.Adja meg a szükséges felosztási szabályt és/vagy projektet az egyes számláknál (az alapértelmezett értékek módosíthatók).
Nyissa meg a Fizetési módok ablakot, határozza meg a megfelelő adatokat és kattintson az OK gombra.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjegyz.
Ahhoz, hogy ugyanazt a projektet tudja hozzárendelni a táblában lévő összes főkönyvi számlához válassza ki a kívánt projektet az általános terület Projekt mezőjében. Amikor a rendszer megkérdezi, hogy alkalmazza-e a kiválasztást az összes sorra, jóváhagyásként kattintson az Igen gombra.
A kimenő fizetés hozzáadásával egyidejűleg a rendszer jóváírja a táblában kiválasztott számlákat, és a megfelelő összegeket elszámolja a releváns költséghelyeknél és/vagy projektnél, amennyiben ezt megadta.
1000 (SP) értékben fizet ki áramköltséget, amit 3 osztály költséghelyei között kell felosztani, amelyeknek saját áramköltség főkönyvi számlája van.
Minőségbiztosítás - 40% fogyasztás
Fejlesztés - 40% fogyasztás
Adminisztráció - 20% fogyasztás
A kimező fizetések táblája a következő:
Fokönyvi számla |
Összeg |
Profit center |
---|---|---|
Áramköltség - admin. |
200 |
Admin. |
Áramköltség - MB |
400 |
MB |
Áramköltség - fejl. |
400 |
Fejl. |
Ha a fizetés készpénzes, a kimenő fizetés által létrehozott naplókönyvelés a következő:
Fokönyvi számla |
Tartozik |
Követel |
---|---|---|
Készpénzállomány |
1000 |
|
Áramköltség - admin. |
200 |
|
Áramköltség - MB |
400 |
|
Áramköltség - fejl. |
400 |