A vevői berendezések törzsadatai automatikusan is létrehozhatóak valahányszor kimenő számla vagy szállítás jön létre a rendszerben. Az automatikus létrehozás funkció használata akkor javasolt, ha a vevőnek cége biztosítja a berendezést és a szervizt is.
Ezen módszer használatával valahányszor kimenő számlát vagy szállítást hoz létre egy sorozatszám-kezelt cikkhez, az SAP Business One ennek alapján automatikusan létrehozza a vevői berendezés törzsadatait. A Gyártói sorozatszám és a Sorozatszám mezők értékeit a rendszer a készlettranzakcióban rögzített sorozatszámból veszi át a vevői berendezés törzsadatai közé.
Megjegyz.
Ha szeretné, hogy a rendszer automatikusan hozza létre a vevői berendezések törzsadatait, az SAP Business One főmenü alatt kövesse az
menüútvonalat, majd kattintson a Készlet lapra, és jelölje be a Vevői berendezés törzsadatok automatikus létrehozása jelölőmezőt.További információkat itt találhat: Vevői berendezés törzsadatok automatikus létrehozásának aktiválása.
Az alábbi táblában található különböző forgatókönyvek leírják, mi történik, ha a vevői berendezés törzsadatok bizonylat (kimenő számla vagy szállítás) alapján való automatikus létrehozásakor az SAP Business One rendszerben már léteznek vevői berendezés törzsadatok ugyanezen sorozatszám alatt.
Kiegészítő információ a forgatókönyvről |
A létező vevői berendezés törzsadatainak státusa |
Létrejönnek új vevői berendezés törzsadatok? |
További információk |
---|---|---|---|
Nincs |
Aktív |
Nem |
Nincs |
A bizonylat a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára létrehozva. |
Visszavéve |
Nem |
A létező vevői berendezés törzsadatainak státusa Aktív beállításra módosul. |
A bizonylat nem a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára, hanem egy másik vevő számára létrehozva. |
Visszavéve |
Igen, az új vevő számára |
Az előbbi vevői berendezés törzsadatainak státusa Befejezett beállításra módosul. |
A bizonylat a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára létrehozva. |
Befejezett |
Nem |
A vevői berendezés törzsadatainak státusát átállíthatja Aktív beállításra. |
A bizonylat nem a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára, hanem egy másik vevő számára létrehozva. |
Befejezett |
Igen, az új vevő számára |
Nincs |
Nincs |
Kölcsönadva |
Nem |
Nincs |
A bizonylat a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára létrehozva. |
Javítás alatt |
Nem |
A létező vevői berendezés törzsadatainak státusa Aktív beállításra módosul. |
A bizonylat nem a létező vevői berendezés törzsadatokhoz kapcsolódó vevő számára, hanem egy másik vevő számára létrehozva. |
Javítás alatt |
Nem |
Nincs |