A bankszámlok struktúrája a helyi és nemzetközi szabványokat követi. Számos országban algoritmusok segítségével ellenőrizhető a bankszámlaszám helyessége. Ha a szám nincs ellenőrizve a rendszerben és helytelennek bizonyul, az erre a számlára irányított fizetési utasítások el lesznek utasítva, és banki költségek lesznek a cégre terhelve.
Az SAP Business One kétféle bankszámla-ellenőrzést hajt végre.
Belföldi bankszámlák ellenőrzése (minden országhoz rendelkezésre áll)
A rendszer az alábbi adatok számjegyeinek számát ellenőrzi:
Bankkód
Kirendeltség
Számlaszám
Ellenőrző kulcs
További országspecifikus ellenőrzés Belgium, Franciaország, Olaszország, Hollandia, Portugália és Spanyolország számára
Nemzetközi bankszámlaszámok (IBAN) ellenőrzése (az IBAN-országokhoz áll rendelkezésre)
A rendszer ellenőrzi az IBAN helyességét.
A rendszer az új bankszámla adatainak bevitelekor hajtja végre ezeket az ellenőrzéseket, például a Bankok - meghatározás vagy a Saját bank számlái - meghatározás ablakban, illetve az üzletipartner-törzsadatok ablakában. Ezenkívül akkor is történik ellenőrzés, amikor bankszámlaszámokat használ a Payment Engine AddOn-ban (a fizetési varázslóban vagy a váltókezelésben). Ebben az esetben a rendszer a fizetési fájl létrehozása előtt ellenőrzi, hogy helyesek-e a bankszámlák. Ha a megadott bankszámlaszám nem felel meg az alapértelmezettnek, az alkalmazás figyelmeztetést jelenít meg, és módosíthatja a megadott adatokat.
A bankszámla-ellenőrzés paraméterei az Országok - meghatározás ablakban határozhatók meg, amely az
útvonalon érhető el.