Referenciamező definíciója: különleges szempontok 
Mielőtt definiálja a referenciamezők és a felhasználói mezők hivatkozásait a naplókönyveléseknél, javasoljuk, hogy vegye figyelembe az alábbi funkciókat és különleges eseteket.
A feladattal kapcsolatos általános információk a Ref.- és felhasználói mezők hivatkozásainak beállítása IFRS-hez című részben találhatók.
Űrlapbeállítások
A naplókönyvelések Űrlapbeállítások ablakában a fejléc összes referenciamezője a Bizonylat lap Általános allapján, a rács referenciamezői pedig a Táblaformátum lapon találhatók.
Bejövő és kimenő fizetések
2. ref.
A naplókönyvelés 2. ref. mezőjét a rendszer nem másolja át közvetlenül a fizetési bizonylat Referencia mezőjéből. Ehelyett azt egy olyan mezőből másolja át, ami a felhasználói felületen nem látható, az adatbázis fizetések táblájának 2. ref. mezőjéből.
A standard eljárás szerint az SAP Business One átmásolja a mező értékét a fizetési bizonylatból az adatbázis mezőjébe, majd onnan a naplókönyvelés mezőjébe. Ha azonban egy olyan partner AddOnt használ, ami módosítja a fizetések táblában lévő 2. ref. mező értékét, ez a logika nem alkalmazható.
3. ref.
A sorok 3. ref. mezőjébe átmásolt érték a fizetési módtól függ. Ha azonban az Alapértelmezett értéktől eltérő értéket választ ki a Referenciahivatkozások – definíció – bejövő/kimenő fizetések ablakban a 3. referencia – Üzletipartner-sor vagy a 3. referencia – Sor mezőknél, a rendszer ezt az értéket másolja át ezekhez a sorokhoz az összes fizetési módnál.
Ha a sorok értékeinél meghagyja az SAP által előre definiált értéket, azaz az Alapértelmezett értéket, az átmásolt érték a fizetési módtól függ a következő tábla szerint:
Forrás |
Átmásolt érték |
|---|---|
Üzletipartner-sor |
Fizetésszám (bizonylatszám) |
Csekk |
Csekkszám |
Ellenoldali fizetés sora |
Fizetésszám (bizonylatszám) |
ÁFA-helyesbítés és adókedvezmény |
Fizetésszám (bizonylatszám) |
Árfolyameltérés sor |
Fizetésszám (bizonylatszám) |
Hitelkártyás fizetés sor |
Bizonylatszám |
Hitelkártya-bizonylat felosztása |
Bizonylatszám/index |
Bármely más sor |
Üres |
Teljes bekerülési ár
Az 1. referencia mező a Referenciahivatkozások – definíció – teljes bekerülési ár ablakban megfelel a bekerülésiár-bizonylat Referencia mezőjének.
A 2. referencia forrásmező, ami a Referenciahivatkozások – definíció – teljes bekerülési ár ablakban jelenik meg, másképp nem látható a felhasználói felületen. A mező szerkesztésének egyetlen módja az SAP Business One Software Development Kit (SDK) csomagján keresztül.
Készletáttárolások
A 2. referencia forrásmező, ami a Referenciahivatkozások – definíció – készletáttárolások ablakban jelenik meg, másképp nem látható a felhasználói felületen. A mező szerkesztésének egyetlen módja az SAP Business One Software Development Kit (SDK) csomagján keresztül.
Felhasználói mezők ellenőrzése
Referenciahivatkozások definiálásánál felhasználói mezőkhöz ügyeljen a következőkre:
A forrás- és a célmező típusa megegyezik
A forrás- és a célmező hossza megegyezik
A forrás- és a célmező értéke megegyezik
Az abból a tényből adódó levágások, hogy a célmező a forrásmezőnél rövidebb, elfogadhatók. Máskülönben módosítsa a célmező definícióját
A célmező nem a következő kombinációjú:
Típus
Struktúra
Általános
Hivatkozás
Általános
Kép
Alfanumerikus
Szöveg
Ha az alkalmazás bármelyiket felfedezi, megjelenik a megfelelő rendszerüzenet.