Hasznos lehet csoportokba rendezni az üzleti partnereket például a vevő szektora vagy mérete szerint. A szállítókat üzletáguk vagy a velük megvalósult üzleti tranzakciók alapján lehet csoportosítani.
Egy üzleti partnert csak egy csoporthoz lehet hozzárendelni. A csoportok az alábbiakra használhatók:
Beszámolók és értékelések formázása
Adatok rendezése és szűrése, például értékesítési adatok szektoronkénti kiértékelése
Csoportot az üzleti partner törzsadatainak feldolgozásakor lehet hozzárendelni.
Ha a törzsrekord egy mezője nem elegendő a szükséges tulajdonságok leképezésére, használhatja az üzleti partnerek tulajdonságait (lásd: Üzletipartner-tulajdonságok definiálása) és a felhasználói mezőket is, melyek egyedileg definiálhatók.
Az SAP Business One főmenüjében válassza a következő elérési útvonalat:
.Az ablakban a kurzor az első üres sorban jelenik meg.
Adjon kifejező nevet a csoportnak, és kattintson az Aktualizálás gombra.
A csoport nevének módosításához írja felül az aktuális bejegyzést, és kattintson az Aktualizálás gombra.
Az összes bejegyzés befejeztével kattintson az OK gombra.
Törzsrekord feldolgozásakor a csoportok legördülő listából választhatók ki. Ezért kényelmes, ha a leggyakrabban használt csoportok a lista elején találhatók. Ha nem választ ki egy adott csoportot, a rendszer automatikusan a lista első bejegyzéséhez rendeli hozzá a törzsrekordot.
Üzletipartner-csoport eltávolításához válassza ki a megfelelő sort, és a menüsoron válassza a következő menüpontokat: