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SAP Crystal Reports Viewer Trouver ce document dans la structure de navigation

Dans SAP Crystal Reports Viewer de SAP Business One, vous pouvez afficher les éléments suivants :

  • des états créés avec le logiciel SAP Crystal Reports, version pour l'application SAP Business One ;

  • des mises en forme de Crystal Reports pour les documents.

Note Note

Vous pouvez afficher uniquement les mises en forme et les états Crystal Reports dans SAP Crystal Reports Viewer. Les états et les mises en forme standard (type Éditeur de mise en page) de SAP Business One s'affichent dans la fenêtre d'aperçu de SAP Business One.

Fin de la note.

Si vous affichez un état ou une mise en forme dans SAP Crystal Reports Viewer, vous pouvez effectuer les activités répertoriées ci-dessous. Pour des instructions complètes, voir les sections correspondantes.

Note Note

Les trois dernières activités répertoriées ci-dessous ne sont pertinentes que pour les états, et non pour les mises en forme.

Fin de la note.

  • Affichage des états et des mises en forme

  • Exportation de documents et d'états

  • Accès aux différentes pages

  • Recherche de texte

  • Modification du facteur de zoom

  • Affichage et masquage du panneau Paramètre

  • Filtrage de paramètres

  • Affichage de l'arborescence de groupe

Connaiss. requises

  • Pour afficher les documents dans SAP Crystal Reports Viewer : il existe au moins une mise en forme Crystal Reports pour le type de document que vous voulez afficher dans SAP Business One.

  • Pour exécuter et afficher un état : il existe au moins un état créé avec le logiciel de Crystal Reports dans SAP Business One.

Note Note

Seul un superuser peut importer des mises en forme et des états dans SAP Business One. Pour plus d'informations, consultez le guide pratique que vous pouvez télédécharger depuis le portail clients SAP Business One sous http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.

Fin de la note.

Affichage des états et des mises en forme

Procédure

Pour afficher un état, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Exécutez l'état à partir du menu principal de SAP Business One :

    1. Dans le menu principal de SAP Business One, localisez l'état que vous voulez afficher et sélectionnez-le.

    2. Dans la fenêtre des critères de sélection des états, saisissez les données requises.

    3. Cliquez sur le bouton OK.

      L'état s'affiche dans SAP Crystal Reports Viewer.

  • Exécutez l'état à partir de la fenêtre Gestion des états et des mises en forme.

    Note Note

    Seuls les super-utilisateurs et les utilisateurs réguliers autorisés peuvent effectuer la procédure ci-dessous.

    Fin de la note.

    1. À partir du menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Administration   Définition   Généralités   Gestion des états et des mises en forme  .

    2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, dans le panneau de navigation sur la gauche, accédez à l'état que vous souhaitez exécuter et sélectionnez-le.

    3. Dans l'espace de travail à droite, cliquez sur le bouton Exécuter état.

    4. Si l'état contient plusieurs connexions de source de données qui ne sont pas toutes couvertes dans le serveur des licences ou le fichier de licence, la fenêtre Se connecter à la source de données s'ouvre. Indiquez le code et le mot de passe utilisateur pour chaque source de données, puis cliquez sur le bouton OK.

    5. Dans la fenêtre Critères de sélection d'état, saisissez les données requises et cliquez sur le bouton OK.

      L'état s'affiche dans SAP Crystal Reports Viewer.

Procédure

Pour afficher un document avec une mise en forme de Crystal Reports :

  1. À partir du menu principal de SAP Business One, ouvrez un document que vous souhaitez afficher avec une mise en forme de Crystal Reports.

  2. Sélectionnez l'un des chemins de menu suivants :

    •   Fichier   Prévisualisation  

      Sélectionnez cette option si la mise en forme Crystal Reports que vous voulez afficher est déjà définie comme mise en forme par défaut du type de document.

    •   Fichier   Aperçu mises en forme  

      Sélectionnez une mise en forme dans la fenêtre Sélectionnez la mise en forme et cliquez sur le bouton OK.

    Le document s'affiche dans SAP Crystal Reports Viewer.

Exportation de documents et d'états

Vous pouvez exporter un document ou un état via SAP Crystal Reports Viewer vers votre ordinateur comme l'un des types de fichiers suivants :

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] Data-Only (.xls)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - Modifiable (.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Procédure

Pour exporter un document ou un état :

  1. Dans la barre d'outils de SAP Crystal Reports Viewer, cliquez sur l'icône Exportation d'état.

  2. Dans la fenêtre Exportation d'état, accédez au dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom pour le fichier que vous exportez.

  4. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez un type de fichier.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Accès aux différentes pages

Pour naviguer entre les différentes pages d'un document ou d'un état, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Dans la barre d'outils de SAP Crystal Reports Viewer, cliquez sur l'une des icônes suivantes :

    • (Accéder à la première page)

    • (Accéder à la page précédente)

    • (Accéder à la page suivante)

    • (Accéder à la dernière page)

  • Dans la barre d'outils, saisissez un numéro de page dans la zone de numéro de page.

Recherche de texte

Pour rechercher un texte dans le document ou l'état :

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur (Rechercher texte).

  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, saisissez le texte que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher le suivant. Pour rechercher des instances multiples du texte, cliquez sur le bouton Rechercher le suivant autant de fois que nécessaire.

Modification du facteur de zoom

Pour modifier le facteur de zoom dans un document ou un état, procédez comme suit :

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Zoom.

  2. Dans la liste, sélectionnez une option.

Pour définir un facteur de zoom qui n'apparaît pas dans la liste, procédez comme suit :

  1. Dans la liste Zoom, sélectionnez Personnaliser. La boite de dialogue Zoom s'ouvre.

  2. Dans la zone, saisissez une valeur comprise entre 25 et 400.

  3. Cliquez sur le bouton OK.

Utilisation du panneau Paramètre

Dans le panneau Paramètre de SAP Crystal Reports Viewer, vous pouvez modifier les paramètres de l'état pour créer des vues d'état différentes.

Note Note

Le panneau Paramètre est disponible seulement pour les états qui nécessitent que l'utilisateur saisisse des paramètres.

Fin de la note.

Affichage et masquage du panneau Paramètre

Pour afficher ou masquer le panneau Paramètre, sélectionnez l'icône Afficher/Masquer le panneau des paramètres dans la barre d'outils.

Note Note

Pour utiliser la fonctionnalité dans les sections suivantes, assurez que le panneau Paramètre est affiché.

Fin de la note.

Filtrage des paramètres de l'état

Vous pouvez modifier la vue d'un état en filtrant ses paramètres dans SAP Crystal Reports Viewer.

Note Note

Vous ne pouvez pas filtrer les paramètres de tous les types d'état. Il se peut que certains types d'état n'aient pas différents paramètres disponibles pour les différentes vues. Dans ce cas, vous devez réexécuter l'état dans SAP Business One pour filtrer les paramètres.

Fin de la note.

Vous pouvez modifier les paramètres d'état via :

  • la liste déroulante Paramètre ;

  • la boîte de dialogue Avancé.

Vous pouvez modifier les paramètres de l'état dans la liste des valeurs de paramètre du panneau Paramètre, y compris les types possibles suivants :

  • Liste déroulante : sélectionnez une option.

  • Zone : saisissez une valeur valide.

Procédure

Pour modifier les valeurs de paramètre d'un état, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour utiliser les valeurs de la liste dans le panneau Paramètre :

    1. Pour chaque paramètre à modifier, sélectionnez ou saisissez une valeur correcte.

    2. Cliquez sur le bouton Appliquer en haut du panneau Paramètre. La nouvelle vue d'état s'affiche dans la zone de travail à droite.

      Note Note

      Si un paramètre n'est pas défini comme obligatoire, vous pouvez le supprimer dans le panneau Paramètre en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer en haut du panneau Paramètre.

      Fin de la note.

  • Pour utiliser les valeurs dans une boîte de dialogue étendue, effectuez les opérations suivantes pour chaque paramètre de la liste dans le panneau Paramètre :

    1. Dans le panneau Paramètre, cliquez dans la zone ou la zone de liste déroulante d'un paramètre. Une icône apparaît à droite de la zone ou de la zone de liste déroulante.

    2. Cliquez sur l'icône mentionnée dans l'étape 1. La boîte de dialogue Saisir des valeurs de paramètre s'ouvre.

    3. Effectuez une des actions suivantes :

      • Si les valeurs de paramètre apparaissent dans une liste déroulante, sélectionnez une option.

      • Si une zone de paramètre apparaît, saisissez une valeur correcte.

    4. Cliquez sur le bouton OK.

    5. Cliquez sur le bouton Appliquer en haut du panneau Paramètre.

Affichage de l'arborescence de groupe

Pour afficher ou masquer le panneau Arborescence des groupes :

  1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'icône Afficher/masquer arborescence des groupes.

  2. Dans le panneau Arborescence des groupes, sélectionnez un groupe.

    Une boîte rouge s'affiche dans l'état pour mettre en surbrillance les données pertinentes de l'état.

Note Note

Le panneau Arborescence de groupe est uniquement disponible pour les états qui contiennent des informations sur le groupe.

Fin de la note.

Autres infos

Pour plus d'informations, consultez le guide pratique que vous pouvez télédécharger depuis le portail clients SAP Business One sous http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.